怎么办年会？上联，牧童野山笛鸣声声声动人下

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怎么办年会

又到年会季了！

如果你是一枚要办年会的行政，

现在的心情，或许是这样？

预算少，老板还想要办的漂亮，

而员工想要吃好！玩好！拿奖品！

对于行政来说，都是挑战！！！

今天，我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会，七个建议给你!

1、一个好的年会主题，可以让年会成功了一半

办一场年会可以说算是一项系统性的工程，你需要有清晰的思路，循序渐进的推进，而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向，也能成为年会出彩的点。

首先明确需求

首先看公司多少人，想要办什么样规模的年会，其中老板的需求很关键，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

在这一基础之上，还要充分考虑员工的意见，调动大家的参与感，但对于某些“不切实际”的想法，需要适当取舍。

第二提炼要点

提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想，这样便于记忆，也便于表达，更利于在向老板汇报年会方案时通过。

那么如何提炼恰当的主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。

例如：腾讯2018年年会的主题是信念，提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等；

小米2018 年会主题是新征程，借此表达CEO雷军为小米设定的新目标：10个季度内，国内市场重回第一。

另外，在关键节点10周年、20周年，则可以做有寓意的周年主题，围绕数字展开，阿里十周年年会主题就是“十年启程，百年阿里”。

第三头脑风暴

在提炼的要点之上，结合预算和老板喜好（能接受的尺度），便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了，主打科技范儿的星球大战，畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场，展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......

以小米2018年年会“新征程”为例，沿着新征程的想法，小米将年会塑造成长征的舞台故事，雷军换上海军衫、军绿裤，系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。

恒生电子则是以“年轻新力量”为主题，把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、阴阳师等等统统搬上了舞台。

主打科技的中控集团，则在年会上把黑科技玩到了极致，全息投影《人间西湖》，带着你现场欣赏裙摆上的西湖美景，高级到想要飞起来。

当然，除了这些主题派对式年会，如果不想规规矩矩的办一场年会，可以计划滑雪、冰瀑、温泉等出游类年会.....

2、一套统一的视觉符号，能让年会更具感染力

好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象，也能成为年会创意的来源。

a设计一个主视觉

这一画面将贯穿年会始终，加深印象，并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

b配套物料的相应设计

在主题画面之下，可以延展出邀请函、舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、互动区等等物料的创意设计，配合主题形成一整套视觉体系。如果有年会纪念品的预算，独特的年会符号也会定格下它的独一无二。

3一个好的年会场地，是年会成功的基础

场地的重要性毋庸置疑，它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度，并且有时它也能成为年会的创意点。

a、在预算可控范围内，挑选高档，兼具实用、新鲜的场地

不管你办的是何种类型年会，场地选择都是一个见仁见智的问题。

高大上的场地能让每个员工滋生一种骄傲，富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。

所以在场地选择上，不一定要最贵，但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜，体会到行政的用心。

譬如不要乏味，防空洞也可以办年会。而即便只是普通的聚餐空间，也可以结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。

同时，考虑到年会基本都会饮酒，所以场地尽量不要偏远，除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。

b、确认场地布局图

在选定场地后，确认会场各个地方的尺寸，以便于制作需要的各种物料，或者结合空间特性进行一些创意设计，如果主打复古风，恰空间允许，可以额外做复古物件的展示区，将主题画面良好的运用到其中去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

c、多设互动区

年会的目标就是“嗨爆”，那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了，创意拍照墙少不了，或者安排一位“财神爷”站在入场处附近给大家发红包，逢人就给，或领红包前必须表演一个节目，场面一定非常热闹。

4、一个精彩的开场，是年会成功必不可少的元素

在年会的内容安排上，一个良好的开场很重要，它可以最迅速调动员工的情绪和氛围，也是需要行政多费心功夫思考和安排的地方，一般来说有三类建议：

a讲故事

和自己相关的人或事是最容易吸引人注意，所以讲一个贴近员工日常的故事最容易走心也最容易感染众人。

会场灯光暗下，屏幕亮起、讲解人或是讲这一年中最难忘、最感怀，最记忆深刻的一件事、一个人、一段时间，屏幕配合企业或员工全年精彩瞬间的照片或视频；

或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景；

或是一些曾经的回顾和员工的成长经历，或是总结企业所做到的一些成果；

这些都会让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。

b老板变“亲切”

经过一年的工作，年会老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

所以自从互联网各位大佬在自家年会的出奇打扮开场SHOW后，被很多企业纷纷模仿。

c专业开场秀表演

如果以上都很难实现，那么可以寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果。

5、一系列赞爆的年会礼品，是赢得员工认可的好方式

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。

鼓励和奖励是必须的且要有创意，一个连送礼物都不求创新，不想搞点趣味的公司，堪比谈了一个无趣的男朋友，任何时候你向他嗷嗷，他都只会告诉你：多喝热水。

a多设奖品

抽奖礼品是调动全场气氛的必需品，而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置。

b选择礼品有讲究

奖品或礼品的选择最好能满足下列三个条件之一：

• 新奇好玩

• 特别实用

• 满足特定需求（比如程序员很多的公司可以设置机械键盘，小仙女很多的公司不如送口红和包包。）

当然了，土豪公司不在我们的讨论范围内，送豪车、送iPhone X、直接撒钱送红包都是绝对不会错的选择。

小建议：行政可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节。

年会现场，大家总会觉得抽奖不尽兴，这时候老板跳出来，主动加几个奖项，可以让大家玩儿的更加尽兴，现场气氛更佳。

6、一个有创意的年会，节目、互动游戏参与少不了

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