公司年会方案及流程（200人左右的公司，年会需要注意哪些事项

本文目录

• 200人左右的公司，年会需要注意哪些事项
• 如果领导让你组织一个年会，你如何分阶段进行
• 第一次做公司年会策划，具体该怎样做

200人左右的公司，年会需要注意哪些事项

感谢邀请回答。茉莉正好也在准备年会，这里和大家分享一下，希望大家都能成功开好年会。

第一，安排好开年会的场所。我们公司今年订了酒店开年会，主要是晚宴时间。因为年底其实很多酒店的档期都紧张了，所以茉莉在9月就已经联系了公司附近的大型酒店，早早的签好了合同，写好了菜单，这样就不至于在年底和很多公司抢位置。不过酒店提醒茉莉，明年可能会更多人订晚宴，等着这次在这个酒店看看效果如何，如果吃的好服务得又周到，茉莉就会今年就订好这个酒店了。所以第一点是提早安排年会的地方。

第二，统计参加年会的人数。通知各部门的组织者，让他们负责统计参加年会的人数，以便最后确定年会的宴席。同时还可以为下面的工作做好铺垫。

第三，交通安排。这次茉莉专门安排在公司附近的酒店，有效的减少了费用，得到了领导的表扬。但是很多公司，确实附近没有大型的酒店，特别是大的宴会厅，所以必须要乘车。作为年会的组织者，必须提前按照参加年会的人数预定大巴。一般来说，茉莉以前会订60座的大巴，在我们城市的价格，一天用车的话，大概就是800左右一台车，也要提前和旅游汽车公司签订服务协议。

第四，细节安排。确定年会节目，主持人以及年会的奖品。节目就发通知让各部门都准备一个节目，然后主持人，就让各部门推选，200人左右的年会的话，一般就四个主持人，两男两女。奖品今年我们都一切从简了，就入手了购物卡，到时按照抽奖的类别来设置金额即可，不需要再带着一大堆电子产品什么的跑来跑去。

第五，年会筹备小组。小组成员由各部门负责人担任，组长就是我们部门领导了，这样有条不紊的开展各项工作。还有如果遇到了什么突发情况就及时沟通解决。

嗯，希望我和你的年会都顺利开展。

如果领导让你组织一个年会，你如何分阶段进行

你好，亲， 这个问题，我想谈下看法，去年我刚组织策划了公司的第一次年会，而且相当成功总结起来，需要以下步骤

第一步，成立年会策划小组

因为要你组织年会，是让你负责，不是说所有的事情，你必须干，所以一定要先成立一个年会小组，不同人不择不同项目，灯光、音响、节目、场地、流程、服饰等，一大堆的事情

第二步，起草年会的初步流程

起草初步流程的目的，是为了放在进行节目中需要物品的预算，一般年会，以2小时总时长为合适，太短，就显得没组织，没计划，太长别人受不了，一般分上下半场，中场可以让休息30分钟，用来领导敬酒什么的，因为年会，必须有一个环节，就是领导敬酒，另外就是必须预留部分时间，作为自由发挥的，谁想唱歌谁唱歌

第三，申请预算

现在搞什么年会，钱，都是少不了的，即可，未知的事情太多，申请年费的时候，不要小气，举例你认为要花8000的，你就写1万到1万二，因为我们如果用的，比预算少，老板会开心，如果比预算多，老板就会不高兴，这里值得注意的是灯光，音响，一定要好，现在的年会，只要舞台好，就是弄个傻子，放到春晚舞台上晃悠下，只要灯光好，一样好看

第四步，发布公告，征集节目

其实真正自愿报名的，很少，我们可以先准备一些节目，活动，与节目穿插使用，如母鸡下蛋、手脚并用、水杯传送等，都是可以的，现在的年会，和几十年前不同，有谁到处唱歌跳舞的，再说员工也腼腆，所以节目，最好我们先准备好

第五步，排练节目

年公司年会节目，一部分，我们要排练的，同时，也有有一部分，是保密的，就是为了营造气氛，到时候开始年会的时候，让大家报名，当然会存在一种情况，无人报名，那么我们要先想好对策

第六步，做好防范，用抽奖软件抽人

因为年会，很多开始不愿意报名，这个没关系，很多活动类型的，我们可以用抽奖软件随机抽人，抽到谁谁来，这个效果和气氛，还是比较好的

以上属于个人去年公司策划年会的一些新的，欢迎讨论

第一次做公司年会策划，具体该怎样做

年会活动策划方案按照模板来写很简单！

年会的策划方案，一般包含了这些元素:

• 基本内容:（日期，场地，参与人员等）
• 年会内容:(节目，游戏，互动，抽奖)
• 预算分配:（场地，餐饮，礼品，交通，住宿等）
• 工作分类:（活动文案，会场布置，年会节目，礼仪迎宾，后勤)

如果年会本身规模较大，建议可以找专业的活动服务商，对接具体的年会方案、设计和现场执行。

如果担心找不到合适的服务商，可以上大活网看看!上面有很多的服务商或者个人可以接单!如果资金周转不过来,可以申请平台垫付!

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