截长补短法的8种方法ppt(怎样做PPT才能算有逻辑
发布时间: 2023-07-17

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怎样做PPT才能算有逻辑

谢邀,题主的困惑,我深有体会,刚开始学做PPT的时候,我往往把更多的时间和精力放在美观上,到处找素材,每个图形都要仔细调整颜色、透明度、阴影等,但这样的PPT,往往金玉其外败絮其中,在一次次被老板challenge、被客户发难后,我逐渐改变了风格,强化内容逻辑,这也是我后续不断向人分享逻辑思维、金字塔原理的原因。

的确,PPT的价值,更重要的是体现在内容逻辑上,尤其是汇报型PPT更是如此,因为汇报型PPT,内容一般都比较长,如果缺乏逻辑支撑,会导致内容散乱而且可能主题不清,因此,这类PPT,从内容之间的衔接、内容页的组织,都会特别强调逻辑。

实际上,PPT从2007开始就带有强大的Smartart组件,而且越往后的版本,这个组件的功能越强大,毫不夸张的说,绝大部分人,只需要掌握Smartart就可以实现内容的逻辑了,当从逻辑组织上看,善用Smartart的PPT至少可以打80分,至于剩下的20分,你可能需要通过其他素材、技巧来实现,今天分享一个比较完整的SmartArt使用秘籍,在文末提供文件下载。

一、几种常见的Smartart应用场景,

图2 洋葱图应用场景

图3、并列关系场景

图4、流程图场景

二、Smartart的优势

(1)图表变化,自动处理,比如饼状图数据表中插入一行,会自动增加一个等分。

(2)在Smartart的基础上,采用图形填充即可变换各种风格

比如利用Smartart旋转90°制作半圆渐变图

再比如图片填充后快速制作蜂窝形状

三、Smartart的8种结构

(1)并列型

(2)流程型

(3)循环型

(4)层次型

(5)关系型

(6)矩阵型

(7)金字塔型

(8)图片型

用好Smartart图表,PPT不仅做的块,而且逻辑清晰,通俗易懂。

四、资源分享

完整文档共35页,有需要可以索取,获取方法:

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第二步:私信发2241

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职场新人如何做好PPT

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。

秘籍1

文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。

秘籍2

PPT不是用来读的:避免使用大段文字。

秘籍3

拒绝花哨,简约但不简单。

秘籍4

统一母版,统一字体、配色、背景。

秘籍5

PPT是给别人看的,不是给自己看的。

秘籍6

注意逻辑:讲故事,用数字说话。

今天就分享这些,小白想学好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇见你:【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,点赞、转发~ 助你早日升职加薪!

可以轻松做出精美ppt的小技巧有哪些

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,对我来说,PPT就如同家常便饭,针对您说的这个问题,我分享一些个人经验,只为求点赞、转发 ^_^

核心观点

  • 文不表、表不如图,能用图就不要用表,能用表就不要用文字

  • 风格统一,包括字体、配色、背景、动画效果等

  • 逻辑清晰,结构分明,建议遵从金字塔原则

  • 避免使用大段文字、避免动画过度

遵守上面的几个原则,做出的PPT都不会太差,至于小技巧,每个方面都很多,下面简单分享几个比较实用的小技巧:

1、用好SmartArt

用 SmartArt制作封面效果:

制作方法:

(1)【插入】、【SmartArt】

(2)转化为形状(必须)

(3)【设置形状格式】、【填充】、【图片】

2、使用动态图表

动态图表效果:

制作方法:

(1)插入图表

(2)选中图表标题,【动画】、【擦除】、【按系列】

3、自定义路径动画

自定义路径动画效果:

制作方法:

(1)插入圆,插入【曲线】,画出山坡示意图

(2)选择圆球,【动画】、【自定义路径】,按球下坡,上坡,回落,前进,定义球的行动轨迹。

当然,PPT的各种技巧还有很多,比如一键替换字体,页面分组显示LOGO,增加撤销次数,动画刷,思维导图套用模板直接导出PPT等,我会每天分享一个小技巧,一起刻意训练吧~

今天就分享这些,更多Office技巧,请关注【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,你的每一次来访都有所收获!

PPT中的文字如何设计才能高大上

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个人观点

条条大路通罗马,要想文字高大上,实现的路径和方法很多,今天分享一个分隔+变体的技巧,如下图所示,当然,变体不仅可设置颜色,还可以填充图片。

注:由于使用动画图片显示太小,故采用截图方式介绍操作步骤。

(1)插入文字和矩形框

(2)Ctrl A,选中所有对象

(3)依次点【格式】、【合并形状】、【切分】

(4)删除多余色块

(5)选中斜线上方个各个图形元件,右键,【组合】

(6)组合完成后,右键,【设置形状格式】,【填充】,可以选【纯色填充

】,也可以选【图片或纹理填充】

当然,PPT中的布尔运算,出拆分外,还有结合、组合、相交、切除等,后续会持续更新,今天就分享到这里,像我这种没有背景、只有背影,没有身份、只有身份证的人,你愿意点个赞、关个注、或评论区留言鼓励下么 ?

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