每日工作总结(要求全体员工每天在微信群里发工作总结和计划,你们认为过分吗
发布时间: 2023-07-19

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要求全体员工每天在微信群里发工作总结和计划,你们认为过分吗

【如风观点】要求全体员工每天在微信群里发工作总结和计划,我认为是不过分的。企业这么做显然有这么做的意义和优点。

我们常说管理无对错,每个企业的管理风格不一样,就像一个人爬山似得,虽然起点不一样,但是目标都是山顶。

1、防止部门“深井”现象,信息共享

很多企业都存在一个现象,就是跨部门之间沟通很难,出了问题容易相互推诿,不承担责任,各扫门前雪的状况比比皆是。更严重的情况是,部门之间彼此争执,出了问题就跑到总经理那去拆对方的台。这种现象,就是企业中常有的“深井”病。

一个企业是一个有机生态系统,需要部门之间的沟通、协调、有时需要彼此知道整体的工作计划和现阶段公司工作侧重点。如果每个人都能在群里发工作总结和计划的话,信息共享,公司内部则会减少部门之间的推诿扯皮现象。

2、人都有惰性,企业出于督促员工

优秀的人都比价善于列计划和写总结,不管是工作上还是生活上。这是一种自发的良好习惯。写工作计划和工作总结的好处太多了,会让一个人的工作条例清晰,有节奏感,对自己的工作能够有掌控。并且,写总结相当于复盘,这个过程能够工作内容上再次查漏补缺,会让一个人学会思考,成长更快。

但是,作为一个公司并不是人人都有良好的习惯,如果没有外部的监督机制的情况下,有谁能坚持列计划和写总结呢?人都是有惰性的,而且大家水平不一,良莠不齐。公司要求大家,只是一种外部的约束,在这个过程中员工会逐步提升自己的。

3、信息透明,掌握员工的工作进度

难免有些人会排斥这种方式,不然也不会有题主提出这样的问题,毕竟谁也不喜欢让人约束。如果有企业这种做法过分的感受,说明一个人还是不能够理性而客观的看待问题。

上面列举了两条优点,此外主要是的是信息公开透明,助于管理者实时掌握工作的进度和大家的工作进展,可以在这个过程中及时对员工的工作进行查证纠偏。同时,也利于员工的长期发展。

综上所述:企业之所以会这么做,并不是有意难为大家,因为这是公司出于经营的需要,管理者需要镜子掌握公司内部人员的工作内容,而且还需要对员工的能力进行拓展。所以,不论是企业的需求角度,还是个人的成长角度,我认为都并不过分。

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一个小公司要每天汇报工作和第二天计划,该如何看待

不邀自来,因为我有过类似的经历,所以很愿意跟您分享一下我的看法。

你的老板处在深深的焦虑中

我想,您的老板处在深深的焦虑中,很多创业公司老板他们都处在深深的焦虑当中,而一个人一旦陷入焦虑当中就难免变得患得患失,疑神疑鬼。

这些创业者最常说的一句话就是:“我每天忙得不可开交,但我的下属们似乎根本无法理解我的忙碌。”在他们看来,似乎除了他自己以外,所有的人都没有努力工作也没有做到最佳的工作效率。

于是为了缓解自己的焦虑,就会使出大量的诸如搞什么团队建设,做什么企业文化以及想出做每日汇报这样的奇葩规定。

实话实说,所有的这一切最终所能做到的也不过是缓解他自己的焦虑而已。

你的老板还没有学会如何与团队进行高效的沟通

老板有自己的团队进行有效的沟通是非常重要的事情,但你的老板选择了效率最低的一种形式。

其实一个老板的确应该对自己属下的工作动态有更多的了解,但这种了解不应该是来源于相应的每日汇报,而应该是当老板在向员工布置相应的工作任务时,就已经应该对他预期的进度已经有所了解。

在很多有关领导力的讲座上都会举出一个例子,那就是日本人交代一项工作要交代5遍。

第一遍:我告诉你希望你做什么。

第二遍:你再重复一下我的要求。

第三遍:你觉得我让你做这件事情的目的是什么?

第四遍:你觉得这件事情会有什么样的意外?在什么情况下你会选择自己解决,什么情况下会选择向我汇报?

第五遍:如果这件事情让你自己做,你有什么更好的想法和建议?

这5遍说完,虽然看起来啰里八嗦,但是至少领导已经可以确认下属已经清楚的知道了自己的想法,同时也约定好了,在什么样的情况下进行汇报(权责划分)。在双方沟通得如此彻底的情况下,领导自然不会再有那么多的焦虑。

而你的老板选择了效率最低的“每日汇报”,实话实说,既是团队成员每天都写了汇报(汇报里有多大的水分?),你的老板又能做到仔细去看每个人的报告,并予以及时的反馈么?

说白了他没能把自己放到一个领导者的位置上,而是把自己放到了一个低端的监工的位置上而已。

如果你不喜欢,应该正面向他提出。

如果你不喜欢这条规定,而且感觉这条规定给你造成了很大的困扰,那么你应该跟他提出你的想法。

就像我前面说的那样,你的老板作出这样的规定,不是为了折腾你们,而是为了缓解自己的焦虑解决,他不知道你们在做什么的困扰。

那么如果你不喜欢这样的规定,你不妨给出他一个更好的选择,坦诚的与他进行沟通,告诉他你在做什么、你要做什么、在什么样的情况下你会对他进行及时的汇报。

当他确切的知道了你的工作计划与目标,并且意识到了自己能够及时的得到你的反馈信息时,自然也就不那么在乎形式上的东西了。

对领导来说没啥用,但对你却是个不错的习惯

从我个人角度来说,如果你原来从来没有试过这样的形式,那么不妨先坚持一段时间再说,不要把它当作一件额外的苦差事,而是认真的借助每日总结的机会去思考自己这一天的得失。

古人曾说:吾日三省吾身。其实就是这个道理,往往及时进行复盘与回顾,是使自己获得成长的最佳手段。

你会发现,很多名人都有写日记的习惯,而这些日记中除了记录每天的生活外,更重要的就是记录下对自己的反思,通过这些记录往往就能看到他们的成长轨迹。

而且认真的进行每日规划,找出“明天最重要的事情”也有助于您更好的规划自己的工作与生活。

其实这个方法对于个人来说,并没有什么坏处,只不过我们天生反感领导下达的额外指令,外加上讨厌那些“形式主义”罢了。

最后,我对您的建议

1、加强与你们老板的沟通,让他感到“放心”,帮助他从焦虑中走出来,这对你们整个团队都有好处。

2、尝试认真去做每天的复盘与计划,找到让自己快速成长的途径。

老板规定每天都要写工作日报,而且每天还要写自己的心得和想法,这种管理是好是坏

首先感谢悟空问答的邀请!

每天写工作日志,在我以前工作的那家企业也是有这样的要求的。我们企业要求是主管及主管级以上的领导要写的,基层的普通员工及班组长是不用写的!我们公司的工作日志是在“钉钉”APP上写的,而且是有固定模版的。我自己没有写过没有什么心得体会,我们主管说写工作日志并不难,因为有固定模板可以套,就是天天都要写有些麻烦而已。

至于说这种管理好不好,其实你都不用问这个问题,因为不管这个管理好与不好你都没得选。好又如何,不好又如何,你能改变什么吗?你什么都不能改变。你不能改变环境你就只能适应环境,不能适应这种管理的话,你每天的心情都会很糟的,会有很强的无力感。与其每天质疑这种管理好不好,不如变被动为主动,积极认真的去按照老板要求写好工作日报和心得及想法。

你如果实在不能接受老板的这种要求,也可以选择潇洒的离职。你惹不起老板总能躲得起老板吧,离职了总不用写这写那了吧。我个人觉得在现在的大环境下,找到自己称心如意的工作并不是一件容易的事情,没必要为了这一点小事情

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