谢邀试答 (如何成为一名优秀的公文写作人员?真的存在不可替代吗?
我认为:公文是国家职能部门的各项政治方针、法律、法规及政策等等!要成为一名优绣的公文写作人员,首先要懂得自己的职能职责是什么?对政治方针、政策策略、法律法规及所写作涉及的各项方针内容要明确,用最少的文字去表达最精准的内容。因为公文不同于一般的文学作品!它是一个严肃、认真、公平、公正的公文文件,并代表着国家形象、政府职能职责、人民利益的象征。
我觉得由于是专业性很强!这个要成一名优秀的公文写作人员,应该由专业人员从各方面能力去挑选培养!非是一般写作水平人员能直接替代。因为不单是一个优秀文学创作水平就能替代解决的问题!
我作为一名普通百姓,对问题的理解水平有限!只是用心粗略地理解和分析而巳,不当之处敬请谅解!
1.不管写得好不好,格式一定要对-----上级首先看的一定是格式
小的细节上级不一定能看出来,但大的、常见的问题一定要最开始就注意
比如:标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。
下面这张图覆盖了基本的公文要素:
其他的基本按照这个模子做大体就不会错了(如有疏漏、错误,欢迎评论区指正)
如果是普通的汇报、总结,根本用不上红头的,只要参考下图:
几个常见的格式问题:
1.页面设置
来源见下图,此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准:
2.标题排版分行
采用棱形其实也对,但除非是高手,否则建议采用正梯形和倒梯形。
关于字体设置,请务必下载方正字体库:复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。
如你没有下载字体库,请务必看看本文的评论区。
以上为国家标准,实际操作中注意规范使用字体和数字层级:
(上级关注的点之一,千万注意)
关于附件要特别注意:
关于落款:
日期最后一栏空四个空格,发文单位在日期正上中部。距离正文2行。
标点符号的常见错误:
公文的层级结构一般是四级:
实际使用中,未经验证的层级有7级(仅供参考使用):
公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语,见下图:
公文的装订:
装订具体要求如下:
模板是最简洁省力的方法:
常见模板:
务必安装字体-----请看完本文:
格式设置工具:
通过公文插件助手,可以精确控制每页行数和每行字数。
关于公文批量打印,可通过插件完成:
参考:
1.国家标准
2.公文写作书籍
3.插件助手
小恐龙办公助手
惠办公
word批量
4.字体
30个方正字体库
6.模板
常见公文模板-可直接套用
再次提醒您记住文首的两张图,可以解决大多数问题了,剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板,建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。
收集模板除了本单位收集,还可以通过软件实现:
效果如下:
除了公文写作,办公人士还需要超级办公软件:
详见:
有什么软件堪称办公神器,让你每天的工作轻松不累?
你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?
持续更新,建议在主页查看最新软件和资讯------
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关键词:公文格式20210609
前面,我回答过类似的设问。见到有朋友想快速提升公文写作水平,作为一名长期讲授公文写作处理的教书匠,我很是高兴和激动,忍不住再就相近话题重复几句。不当不妥之处,请您见谅和批评。
首先,对您“快速提升公文写作水平”的愿望表示敬意。尽管说,起草公文文稿是机关工作人员的基本功,但有相当一部分人员起草的公文文稿规范性不强,甚至起草公文比较吃力。其根本原因是,不仅起草公文艰辛,而且责任重大。您热爱机关公文写作,想快速提升公文写作水平,是一种责任担当!这是难能可贵的精神风采!
其次,向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深,但绝非雕虫小技“,是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上,一份看似十分简短的公文,要写好并不是一件简单的事,还涉及到公文的处理,即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说,要写好公文,特别是要快速提升公文写作水平,并不简单轻松。
三是,快速提升公文写作水平必须打好相关基础。应有必要的公文写作理论基础,准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神;应熟悉党政机关办文、办事、办会等机
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