会议记录可分为两部分,一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
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要想记录好一份好的会议记录,可以提前了解会议的议程和参会人,提前了解会议纪要需要记录会议时间、地点、主题、发言人、参会人等信息,因此如果能提前了解到参会的大致信息,就能提前完成表头的填写,可以大大节省记录时的时间。
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会前先制作一个完善的会议纪要单一般应该包含会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、应到人数、实到人数、记录人、会议内容等信息。
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可以提前这边一张白纸,会议纪要需要记录与会者的发言内容和最终决议,为了能记住关键性内容且保证会议纪要的整洁性,可以在白纸上快速记录,待有空闲时间的时候将其迅速摘抄到会议纪要单上。
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特别要注意会议纪要不是会议记录,不需要将会议所有的内容都记录下来,只需要将关键人物说的关键话语记录下来即可。比如会议形成的最终决定,领导阐述的个人观点和下达的命令等。
1、明确会议组织情况:在记会议记录的时候,首先应该要明确会议的组织情况,在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的,所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议,那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。
2、填写会议内容:会议内容部分是会议纪要的重要组成部分,所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。
3、填写会议总结:当大家坐在一起开会的时候,不管过程都么漫长,也不管讨论了些什么,整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候,也应该要把会议总结部分给写上。
4、会议记录的技巧:当我们在记录会议纪要的时候,不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的,所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替,如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替,这样就能缩短记录的时间。
5、会议记录的整理:当我们在开会进行记录会议纪要的时候,有时候因为领导讲话非常的快,所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来,而且要做到层次分明。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是“只记“但“,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
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在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
详细记录: 即要求有言必录。
摘要记录:一般性的会议可以使用
简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。
1、会议名称:写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等。
2、会议时间:要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分。
3、会议地点:要写明在何处开的会。如某某会议室等。
4、主持单位(科室):一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持。
5、主持人:一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务。
6、参加人(出席人):即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科。
7、记录人:就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。
会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
扩展资料:
注意事项:
1、耳到心到:要做到耳到,无论遇到自己感不感兴趣的话题,或者发言者对不对口味,记录人员都必须调整好心态,全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲,专心听取每位与会者的讲话发言,领会讲话内容,思考发言的内涵,要听出弦外之音。?
2、聚精会神:记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言,是对发言者的尊重,也是会议的基本纪律。会场上心不在焉,三心二意,左顾右盼,旁若无人,只能是自掉身价,损坏了秘书人员良好的形象。
3、苦练坐功:学会倾听,要学会端坐,正所谓坐有坐相。记录人员要有正确的坐姿,在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住,不能轻易离席,进出会场,这样会中断记录内容。不要抽烟,频繁喝茶,这样容易打断记录思路。
怎么进行会议记录会议速记
速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。速记具有很强的技巧性,也需要后期多加强相关技术的学习。下面是我帮大家整理的怎么进行会议记录会议速记,欢迎阅读与收藏。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留
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