卓有成效的管理者读书心得第二章(《卓有成效的管理者》第二章 读后感
发布时间: 2023-07-11

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《卓有成效的管理者》第二章 读后感

1、认清楚自己的时间用在什么地方

如实地记录自己的时间,将近两年的时间记录,能客观、真实地面对这个实际花销实际的自己。忘记记录时间,不是那个时间很紧张,而是我没有安排好充分地时间来完成相应的事件,导致匆忙的结果。实际上,忘记记录也是一种提醒,让自己及时调整。

2、管理时间

时间记录,只是完成了时间管理的第一步,重头戏在这里。时间不会凭白无故消失,管理时间从了解自己的时间实际上是怎么耗用的开始。看自己的时间记录,从一天的时间记录开始,问一问:

(1)这事如果不做,会有什么后果?如果不会有任何影响,便立即取消。这个目的是为了找出不必要做的事。

(2)是否能让别人代劳?如果可以让别人代劳,想办法让合适的人做这件事,把自己的时间解放出来。目的是为了找出浪费时间的活动。

另外,感觉自己实际上没怎么浪费时间是很不靠谱的,每个时间记录时看到偶尔的不受控,那种冲击远不如从真实的长期的记录来得大,但凡看见,必定会想办法去修正。

浪费时间有时由于管理不善和机构有缺陷,我的理解是:

(1)自我管理中,可以将常规的事件定为例行工作,比如制定自己的作息原则,不让自己过于疲惫,抵抗重复出现因没睡醒而导致的一系列问题。

(2)自我成长中,每一项技能的习得都需要足够的时间投入,如果想学的太多太杂,会让自己的时间无法集中突破,导致花了时间没有结果的白忙一场。这也是一种时间浪费!

记录时间,定期分析时间,自我检讨,到这里才能找到原本看不见的时间,有了时间需要进行统一安排。

3、统一安排时间

(1)通过分析时间,弄清自己的时间节奏,注意力时长,比如阅读专注时长

(2)按照自己注意力集中的时长,分配相应的整块不被打扰的时间来专门做重要的事项

(3)抓紧白天的时间,不熬夜,避免过度劳累

(4)放下次要的事,集中相当分量的一段连续性的整块时间做重要的事。

(5)一旦发现被保护的时间受到“蚕食”,立刻仔细分析时间记录,重新筛选次要工作,如果确实重要,及时调整,否则,删减。

(6)给重要的事预留时间,且定下必须完成的期限。再重要的事也要有阶段完成的时间,为其他的事务腾位置。

(7)给紧急和非做不可的事件设置完成期限表,逃不过去的,还是早点面对,早做早解脱。

《卓有成效的管理者》读后感

偶读此书,甚为感慨。作为管理者,试图着管理别人,实际我们更应该管理好是自己,如果管理者每个人都卓有成效,整个组织就会成效显著,特形成此文,与各位管理者在未来的成长中共勉。
管理者能否管理好别人从来就没有被真正的验证过,但管理者却完全可以管理好自己。实际上,让自身成效不高的管理者管好他们的同事和下属,那几乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是要身体力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就会给其他人树立错误的榜样。
首先我们来问几个问题
(1)谁是管理者?
(2)卓有成效可以学会吗?
(3)一群平凡的人,能做出不平凡的事业吗?
(4)每个人都必须卓有成效吗?
何谓管理者:在一个组织里,如果一位工作者能够凭借其职位、岗位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能实质地影响组织的经营能力及达成的成果,那么他(她)就是一位管理者。 实践证明,卓有成效是完全可以学会的。只要我们中每个人都能够做到卓有成效,一群平凡的人,能做出不平凡的事业。
卓有成效是管理者必须做到的事情。但是在所有的组织运作中,每一位工作者其实都是管理者------即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。管理者的成效往往是决定组织工作成效的关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高组织工作效能的人,都应该向管理者一样的工作和思考。
本书讨论的内容是以以下两点作为前提的: 1.管理者的工作应该是卓有成效的;2.卓有成效是可以学到的。
组织聘用管理者,就是希望他的工作卓有成效。管理者应在组织内开展有效的工作,否则就对不住聘用他的组织了。为了不辱没这一称号,管理者应该学点什么,做些什么呢?在回答这个问题时,作为两大目标就是组织和管理者的工作绩效。卓有成效虽然可以学到,但是如果光靠教是教不会的。它毕竞不是一门“学科”,它只是—种“自我约束的实践过程”。本书告诉我们是什么东西促成组织和管理者的卓有成效。不过本书很少提到为什么要追求卓有成效?因为卓有成效对管理者而言是理所当然地应该做到的。
要做到卓有成效,首先要做到第一步:记录好时间使用情况。这是一件机械性的工作,假如管理者确能这么去做,那么他的收获必然会很大。虽然不敢说立竿见影,但是效果还是来得很快。如果能够持之以恒,那么这种做法还将会激发管理者求取有效性的兴趣。分析时间纪录,消除不必要的时间浪费现象,还需要管理者采取某些行动和基本决策、以及在行为、人际关系和工作重心上作出一些改变。这种分析可对时间的用法,对各类活动及其目标提出反省性的问题。这种反省会对许多工作质量和水平的提高起到积极的作用。问题的关键是提高时间的利用率,一次只做一件事情,并只做最重要的事情;极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的检讨,毅然决然地抛弃那些过时的任务,或者推迟做那些次要的任务;充分利用好时间这个最为珍贵的紧缺的资源。
这第二步:管理者必须把目光集中到贡献上。着眼于贡献,比第一步更深入一层:管理者的工作要从技术进入观念,要从机械性的工作进入到分析性方法,要从讲究工作效率进入到重视工作的结果。管理者还应严于律己,要懂得组织聘他为管理者,他应该对组织有什么贡献?要做到这一点并不太复杂。管理者只要对自己提出一些直截了当的问题就行了。可是对这些问题的回答却要想到组织的目标和自己的目标,更重要的是要求管理者承担起责任,而不再满足于单纯地执行命令,只求“上司满意”便行。如果管理者着眼于贡献,那么他所重视的不仅仅是“方法”,而是“目标”和“过程”。

你认识你的时间吗【0618读书感悟】

书名:《卓有成效的管理者》

章节:第二章
自辞职创业以来进入第二个年头,开始发现自我管理和自律变得越来越重要。以前的时间是被工作和生活切成两大块,会自然而然地形成一种规律,虽然现在看来自己之前的自我管理也未必是高效而充分的。

现在,当时间完全由我自己来支配时,没有人监督,没有人督促,没有被迫和不得不时,我一度很享受这样的自由。直到有一天,我意识到时间大把大把地从我手中溜走, 我出现了一些茫然,开始问我自己,这是我要选择的,自由,散漫,产出率很低的生活吗?

答案当然是否定的。既然已经觉得休息放松足够了,那么我需要朝着最初的目标去努力了。

时间利用的有效性和产出性,对我来说,变得越来越清晰了。

德鲁克这本经典的自我管理书籍,一经老师推荐,我立马决定要去学习。

我以前也做过,但是因为那时对时间管理的目标性还不强,没多久就放弃了,这次决定再次开始。

最开始,可以用流水账的方式来记录。每一个月定期拿出来研究,探讨

方法可以是问自己问题

001 什么事根本不必做? 做了也是浪费时间,无助成果

对记录的活动,逐一提问,进行筛除。

002 时间纪录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果的?