项目管理系统(哪家的项目管理系统功能比较多
发布时间: 2023-07-07

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哪家的项目管理系统功能比较多

深耕企业项目管理软件15年的8Manage PM项目管理软件便拥有强大的功能及独特的优越性,适用于业务型项目,研发/技术型项目,多项目/项目组合等 动态的业务管理,实时同步的项目计划与执行, 直通式的协作与交付,助力企业实现全面高效能信息化。

软件开发项目的工作人员需要应对巨大压力时,他们往往会保护自己。“项目 90% 完成是神话”问题在软件行业十分常见。项目一天比一天晚,但项目完成率可以在一天之内从 90% 变为 70% 甚至是 50%。这种情况的发生是因为项目数据完整性没有得到很好的保护。

8Manage PM 就是为了解决软件行业常见的项目数据完整性问题而诞生的。它的工作分解结构(WBS)能实时跟踪每个与负责人审计跟踪相关的项目元素。8Manage PM 还能向所有人实时展示准确计划执行信息的单一视图,彻底消除了多个事实版本带来的误解。

8Manage PM

项目计划与执行相互关联

如果只发生一件不幸的事,我们很容易就能找到它。如果错误地依赖建立在错误的依赖之上,不必要的混淆和混乱就会产生,责任认定也会成为问题。

在 8Manage PM 中,计划和执行息息相关。当前计划总是反映出项目团队可交付成果和业绩的最新状态。你总是能回到计划基线或先前的快照版本。但总是有一个且只有一个所有人都能分享的当前计划。

需求、沟通和变更协同管理

在单一交流中,传递复杂的需求十分困难。8Manage PM 为复杂需求的传递提供了必要框架。它还自动跟踪需求的评审和验收,并提供现状调查功能来识别沟通问题。

为了有效管理复杂需求,8Manage PM 自动检测需求的变更,无论变更多么微小,8Manage PM 都会将它们与不同的项目阶段联系起来提醒人们,这样所有项目相关者都能知悉变化带来的影响。另外,8Manage PM 自动跟踪需求、依赖和间接变更,这样就能在尽可能早的时间预测和评估任何潜在影响。

计划和跟踪资源技能和时间

8Manage PM 提供的功能支持在多个站点、内部机构、PMO、项目和活动中搜索、申请、分配和跟踪资源。 8Manage PM 可以自动估计费用和编制预算,并根据计划跟踪实际情况。

对于人力资源管理,8Manage PM 可以自动检测技能组合差距和过重的负担。它可以将数据(例如,技能组合差距,时间花费,可交付成果的结果)从最低的活动汇集到最高的投资组合或内部机构中。

8Manage PM 还支持高级资源管理功能,如资源供应、未来需求预测和技能组合搜索。

自动跟踪计划进度

所有活动都已经计划好开始日期和结束日期。一旦活动过了计划开始日期,计时开始。负责人必须更新进度,否则系统会自动计算进度。用户很容易就能看到不成比例的时间消耗和完成率。如果活动过了完成日期,而完成率小于 100%,系统会自动发出提醒,并标记该活动已经逾期。

费用管理准确完整、组合化

项目经理可以决定是否跟踪项目的费用。如果项目经理选择跟踪费用,她可以在活动和/或项目级别定义预算。工作量将自动转换为实际人工费用,招采和差旅费用将自动计算在相应活动的实际材料、服务和差旅费用

中。

清晰跟踪变更影响

项目一旦获批,项目基线就会出现。当项目累计计划或预算变更超过预设的阈值,8Manage PM 变更控制原则和参数会自动触发项目重新审批的需求。每次项目获批,新的项目基线就被记录下来。8Manage PM 系统可以显示当前计划和执行是否符合之前的基线,用户可以从先前的审批点衡量当前的持续时间、资源、费用和可交付成果偏差。

明确责任和结果

8Manage PM 有助于以一种自然的方式安排工作,适当的责任和承诺将会落实。如果有人变更承诺,8Manage PM 将告知影响方。8Manage PM 还提供以下方法加强成果管理:

  • 为评审和验收设定规则
  • 实时提醒评审和验收结果
  • 实时概览和定期电邮报告
  • 使用以上功能,所有利害关系人都能清楚知悉责任与结果。

将所有问题分类并自动跟踪直到关闭

项目问题可以涵盖非问题或演变成灾难的问题,项目问题管理最大的挑战是系统罗列和分类问题与行动直至关闭。

8Manage PM 自动收集不同活动的问题并将问题分门别类,它支持集中跟踪问题、严重程度和优先顺序,提供自动提醒和上报功能,还支持跟踪问题、子问题、行动和子行动。

项目管理软件有哪些好的推荐

做过项目管理的人估计都知道,几乎所有的项目管理都包含:启动,规划,执行,监控、收尾等5个阶段;但不同的项目管理内容在具体实施时会略有差异,比如工程项目中会有投标、立项、合同、施工以及原材料采购等方面等管理,而在互联网公司的项目管理更多的是围绕产品展开,包括需求整理、产品设计、视觉设计、技术开发等内容。

轻流经过调研发现大家在做项目管理时都会遇到以下几个问题:

  • 项目流程多,管理比较混乱
  • 项目进度把控不到位
  • 沟通协作不顺畅
  • 项目透明度不够
  • 缺乏项目资源规划

使用轻流可轻松解决以上问题,轻流支持:

1、项目流程自定义

无论是工程项目管理还是产品研发项目管理,所有的业务内容你都可以通过“表单+流程”的方式串联起来;在轻流中你可以按照具体项目安排创建流程并设置流程节点负责人,创建好流程之后,上一个节点负责人处理完,任务会自动流转到下一个节点,整个过程完全不需要人工进行干预。

2、甘特图助力项目进度把控

对于项目管理来说,甘特图是一个非常好的工具,它可以帮助你更直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系。轻流支持自定义设置甘特图:

轻流甘特图不光是展示项目进度,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间,只需要点击子级的长条,就可以打开数据详情并开始修改数据,简直不要太方便!

3、支持项目内容随时随地沟通

当你在项目中对某项任务或者某条数据有疑问时,完全可以通过轻流的留言功能进行沟通:

被@的成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒,也可以在站内信查看@信息。

通过留言功能保证了团队沟通的及时有效,遇到问题可以尽快沟通解决,促进项目高效推进。

4、项目历史信息随时可查

项目在执行过程中也会遇到这样的情况:大家只知道自己的进度,而不知道其他的人的进度,不知道该如何规划后面的任务处理时间来配合整体项目进度;项目新加入的人员不知道项目历史信息,无法既是开展工作······这些情况说明项目信息的透明度不够。

在轻流你可以通过一定的权限控制,使某些数据被全部或者部分成员可见,这样很多必要的信息可以共享出来被你允许看到的人看到,当然敏感信息也可以设置隐藏。

5、自动的数据报表可视化项目管理全局

对于一些项目参与人员尤其是项目管理人员而言,他们不需要具体知道非常细致的任务安排,只需要知道项目整体状况即可,那么这个时候轻流的自动化数据报表就是很好的展现方式:

通过轻流的自动化数据报表,你可以轻松看到当前任务有多少、哪些需要及时跟进等,通过数据报表实时掌控项目管理全局。

以上就是轻流在项目管理方面的应用了,觉得不错的可以

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