季度工作总结ppt(如何在汇报工作时,一开口就说到重点
发布时间: 2023-07-17

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如何在汇报工作时,一开口就说到重点

你问如何在汇报工作时,一开口就说到重点?我的答案是只要抓住四点,你就能够做到。这四点就是:首先要吃透上司交待任务的重点是什么,围着重点展开调查。假如在疫情期间,上司让你去市场了解一下海鲜的价格。如果时间允许的条件下,你应当先去找食堂厨师们,私下了解上司喜欢吃什么海鲜及价格,但不要透露上司交办任务的事情;之后再去市场现场调查海鲜的价格,顺便咨询一下为什么有些品种价格高的原因,至少要去两个市场了解;回来后再上网查一下相关信息;

其次是整理归纳总结出一个综合性材料。就是把捜集到的材料,通过筛选后提取有用的信息,经过汇总提炼,再根据自己的工作经验与社会常识的调节系数,得出一个比较客观公正的结论;

再次是把综合材料压缩成一个简要提纲,并且变成口语化。这样就形成三个层次的汇报材料,即口头汇报;汇报提纲与综合材料。上司需要什么,就来什么;

最后是见到上司,一开口就说结论一一上司要求的重点。这样坚持下去,你就养成了抓结论讲重点的良好工作方式。

当然这仅是个例子。如果真要调查海鲜价格倒不必这样复杂的。

就像图中的景象,观看的人第一眼就能抓到重点并不是太容易的。你觉得呢?


如何制作ppt母版方便我们工作汇报时使用

谢邀。

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例如,下表是一个很常见和简单的销售数据表格

在图表秀中,可以做出哪些图表呢?

可以这样在一个表内显示所有数据

颜色不喜欢,可以一键选择配色,或者自定义喜欢的颜色

横向柱状图

或者用另类一点的雷达图表示

再换个颜色

不用柱状或者折线,考虑用散点图

仅展示每个月的销量的对比,可以用各种环形图

当然,这些都是我临时做的,美观度还可以慢慢调整。

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如何用ppt做季度财务分析报告

您好!我是企业人力资源从业者,也是公司内部PPT资深讲师,很高兴一起探讨交流。

我之前在公司开展过《PPT训练营》的内部培训课程,对于这个问题,简单分享几点,希望对您有帮助:

PPT的制作原则:简单易懂,吸引人

PPT的制作要做到简单易懂,让看报告的人很快了解到重点,更要吸引人,让听报告的人不至于打瞌睡。

PPT只是工具,报告人才是主角。季度财务报表的制作,首先用到的不是PPT,而是excel以及财会系统,需要把大量的数据进行收集整理,最后在PPT上用折线图或者竖状图等方式表现。

一页PPT上不要放太多内容,能用一个图标表达的,绝不用文字描述。

PPT的制作关键:内容为王

内容为王就是说一定要关注内容。内容为王有三点:对象、形式、思路。

在做PPT前一定要搞清楚,这个报告给谁看,给老板和下属的报告是不一样的。

然后就是形式和思路,整个PPT一定要有思路在里面,不能空谈。

PPT的排版技巧:一目了然

整体的排版,要一目了然,思路清晰,有一个三色原则,一页报告不能超过三种颜色,目的就是要简单,报告的重点数据一目了然,季度财务损益状况一清二楚。

以“客户”为中心,这里说的客户就是看报告和听报告的人,站在他们的角度去想,想他们想看到那些数据和图表。

仁者见仁智者见智,未尽之处,欢迎关注留言交流,谢谢!



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