与时俱进是谁提出来的（行政机关真的缺会写材料的人吗

行政机关真的缺会写材料的人吗

各级行政机关普遍缺会写材料的人，便四处搜索中文、文秘等专业的大学毕业生，但仍然不能解决问题，这到底是为什么？经过近些年的工作体验，终于找到了答案。

不知道写什么

最初我在一个事业单位工作，经常写一些专业论文、新闻报道等稿件，在一些报刊、杂志上偶有采用；有时也应邀、受托写一些演讲稿、主持辞等应景的稿子，我便成了单位领导和同事眼中的“有点文字功夫”的人。

不少行政单位到处物色学中文专业、能写作的人员，单位领导便把我推荐到一个政府部门。听说我是学中文专业且有稿子见诸报端，各股室的股长都争相让我成为他们的一员。最后，局长认为像我这种“大笔杆子”不在局办公室写材料就是浪费，因此，我便被借用到局办公室负责起草局里的综合性材料。

刚到岗的第二天，办公室主任就让我起草一份给县政府的季度工作报告。我一下子蒙圈了，以前的写作就是自己的一种兴趣，兴致来了、灵感有了、素材出现在眼前了，提笔就写，根本不用犯愁。而今，却是命题作文，比高考还难啊。高考作文的命题，是大众化的，每个人都有素材可写，只是写作的技巧和水平不同罢了。工作报告很简单，做了什么就写什么，问题是我以前从没在这个单位工作过，我怎么知道干了什么？部门的职责是什么，过去干了什么，哪些工作是这个季度干出来的，哪些是领导关注的要重点报告的内容，一概不知，两眼一抹黑。

办公室主任丢给我一大叠文件，我花了整整一上午把文件读完，对近期工作安排和要求有了一些了解，但这些工作到底需要多长时间才能完成，目前应当进行到什么程度才是达到了要求，而实际做得怎么样，存在哪些差距、还有什么困难和问题，我一无所知。

面对我的困难，办公室主任又让我去收集了各股室的工作总结。我一个一个地认真翻阅，各股室都是记流水账似的，写做了某个事，有个什么结果，但是这个结果到底产生了什么影响，相比上级的要求和实际需求到底是好还是坏、是进度快还是慢，自己的做法是常规还是创新，读不出来也找不到。我多想和各股室的业务人员交流，听听他们工作的详细情况，可找了一两个股室，让我碰了一鼻子灰：“我们交的总结写得很清楚了，中方专业的大笔杆子，还不知道如何写吗？”

领导催得紧，时间也没多的了，只好把各股室的总结生拉硬扯凑到一起。当我把稿子交到办公室主任手里时，他的眉毛、眼睛、鼻子都挤成了一团：“你真的是中文专业毕业的吗？”我当时羞得无地自容，但还是强词夺理：“我能保证语句通顺，无语法错误，这也算对得起我的汉语言文学专业毕业文凭。”办公室主任呼啦呼啦把我的稿子删得只剩几句话还是我的“原创”，笑着说：“局里绝大部分人都是大学以上文凭，你的这个标准他们都能做到，你这中文专业有什么优势？”

从那之后，我总是不闲着，除了学习文件外，更重要的是去熟悉各股室的工作，知道他们在做什么、怎么做的，做出了哪些不同于一般的成绩和效果，最亮眼的是什么，领导最关注的是什么，容易引发矛盾和问题的是哪些。当我全面熟悉整个部门的运行情况、领导的关注点和要求后，基本上找到了写材料的素材，写作时也能把握住重点进行取舍。

不知道怎么写

当我考录为公务员后，局长念在我对这个部门的工作已经适应了，就想办法把我调入了这个单位的办公室成为一名正式职工，接受的写作任务也多起来。

从小到大，我从没为写作犯过愁，可在这个办公室工作，没有哪一篇稿子让我有得心应手的感觉。上一次写过的工作总结、报告，下一次绝对不能照搬，更不能简单重复；即使做的工作都一样，也要写出新的进度新的花样；单位的职能职责并没有发生变化，也要用新的提纲新的表述方式来归纳提炼，否则会给领导留下工作没进展、没动脑筋的印象。脑子里哪来那么多的新观念、新思路，整天都在绞尽脑汁。

同样是那点工作，昨天是单位给上级部门的报告，今天可能是局长去给领导口头报告，明天可能是在什么大会上发言，后天可能是给下属通报情况，不同的场合、不同的受众、不同的目的，同样的内容得换作各种格式、语言、详略来写。有时候吃不准受众的特点，把握不准意图，工作几天有可能被领导全盘否定，一切重来，那种辛苦和懊恼足以摧毁一颗脆弱的心。

写总结、写报告，相当于写已经发生过的事情，把那些素材找来，就像揉面团一样，换作各种花样揉，不管效果如何，总能揉出来。

领导见我慢慢上手了，就把年度工作计划、五年规划交给我来写。领导到底有什么想法，各股室有什么打算，我怎么知道，要让我脑洞大开，这确实太难了。由各股室提出思路吧，大多把一些常规工作列出来交到办公室，把那些材料组织起来，纯粹是为写材料而写材料，对实际工作没多大指导意义，领导会认为你不动脑筋。做一些大胆的思考吧，各股室会认为你想些不切实际的板眼儿，事儿不靠谱，他们做不出来，会怨声载道，会成为人见人不理的冤大头。

除此之外，领导还要求工作必须要有创新，即使芝麻点大的星星，也必须通过材料的写作把它梳理归纳得很有特色，用出彩的材料展示工作成效，得到上级的重视、支持和培植，创新工作才有推进的动力。素材就那么一点点，怎么加工？不能脱离实际，不能虚夸，可能连做工作的人只是一个大胆的尝试，思路也没完全理清楚，发展方向也没完全弄明白，而写材料的人却必须理清楚脉络和思路，把工作中的灵感和困难、问题、前景却要表达得准确、切中要害，还要把专业性强的内容写得简单明了、通俗易懂。因而，写材料的人，哪只是语言文字的组织，那必须比做工作的业务人员更懂工作，还懂得总结工作、分析工作。

写不出深度与高度

多年的媳妇熬成婆，我当上了办公室主任，便肩负起培养新生力量的重任。一先一后来了两位新考录的公务员，都是专门针对文秘岗位挑选的写手。结合我自己的成长经历，我把要写的材料根据俩人的特点和经历进行合理分工，晚进来的小强就负责简单一点的如工作总结、报告等，先进来一年的小宇就负责起草计划、规划、领导讲话等内容。

俩宝贝文字功底扎实，学习也非常认真，工作也很踏实，但写出来的材料就是让人感觉不如意。与业务工作相关的工作，写出来就是具体的业务，如果作为学术交流有一定的价值，但又缺乏专业研究的深度和细致程度；如果作为给领导看、为领导决策提供参考，那完全就像老师看小学生的作文，看到的只是工作的原始记录，没有对工作的统筹归纳，没有对经验的提炼，没有对工作的深度思考。

我便经常和他们一起探讨工作，一起分析问题，启迪他们对工作有深入的思考，有自己的思路和看法；尽可能创造条件让他们参加一些重要的会议，提供更多的机会接触上层领导，感受领导讲话的风格，学习领导看问题的高度和深度，不断拓展他们的认知水平，升华思维层次。

当他们看问题的高度达到领导所需要的层次时，组织上认为他们适合当领导干部了，提拔后，又缺乏写材料的人，又得从头培养新人。因而，单位又陷入了没人写材料的困境中。

总结

1、行政机关缺会写材料的人，缺的是全面熟悉工作的人。能将材料写好的人，不仅仅是能将语句弄通顺，不能仅仅只了解某个局部的工作，而是要熟悉全局的工作，才能清楚写什么，什么内容该写进去，什么内容不能写，什么内容要重点写。

2、行政机关缺会写材料的人，缺的是会思考工作的人。日常零零散散的工作内容，需要提炼、总结、归纳，才能形成经验，才能反映出成效。如果只是埋头做而不思考、不反思，工作就难以进步，难以有成效。因此，会写材料的人，一定是会思考的人。

3、行政机关缺会写材料的人，缺的是懂领导意图的人。领导关注的工作 重点是什么，往往要通过工作报告反映出来；领导希望通过会议安排什么样的工作，就要通过为领导草拟的讲话材料体现出来；领导的工作思路和理念是什么，要贯穿在工作计划、规划以及相关的工作材料中。因此，只有站在领导的高度去看问题、思考谋划工作，才能达到领导所需要的高度。

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