在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数？用Excel如何制作动态的考勤

本文目录

• 在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数
• 用Excel如何制作动态的考勤表
• EXCEL怎么设计更全面的考勤表

在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数

首先感谢悟空小秘书邀请，对于这个问题分以下2种情况：

一、考勤表的数据是由考勤机中导出的，表中数据为当天由多个人进行考勤得到的数据，操作如下：

1、首先对数据按照姓名进行排序：

2、使用公式计算出勤天数，=if(AND(D3》0,E3》0),1,0)

3、对出勤天数进行汇总：

4、得出实际出勤天数。

二、考勤表是考勤人员按照出勤情况进行记录的，操作如下：

1、考勤表

2、使用公式统计实际出勤天数，使用公式=COUNTIF(E5:AH5,“√“)

若您还有其他问题，欢迎在评论区留言。

以上就是我对这个问题的个人拙见，若您觉得对您有帮助，欢迎点赞收藏。若有高人高见，欢迎共享交流。

用Excel如何制作动态的考勤表

这里，我也分享下如何使用Excel制作考勤表？

先来看下考勤表的示例：

如上考勤表，包含如下几个区域：

①表头区域；

②日历区域；

③日常考勤区域；

④考勤统计区域；

接下来，我就分享下，几个相关区域小技巧。

考勤表的表头

表头包含“XXXX年XX月考勤表”和考勤的填写说明；

技巧1：动态变动的表头内容

表头“XXXX年XX月考勤表”部分，需要引用到考勤的月份，可以使用如下公式：

=$C$1&“年“&$G$1&“月“&“考勤表“

技巧2：填写说明区域的特殊字符

Excel中插入特殊符号方法很多：

方法①：菜单插入“符号”；

方法②：输入法直接打入特殊字符；

方法③：到度娘上复制需要的特殊字符，再粘贴到Excel中；

日历区域技巧

技巧1：绘制日历区域

日期生成公式为：

=IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G$1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),““)

其中，date函数用法，=date(年, 月, 日)，返回指定日期；

技巧2：将具体日期转为星期几

这里使用的是公式：=TEXT(C5,“AAA“)，使用Text函数，将具体日期转为星期几

考勤录入区域

此区域为考勤的数据收集，录入名单、签名栏、日常的考勤情况；

录入技巧1：数据录入时，可以使用下拉列表来快速录入，不仅可以规范数据源，还能提升录入效率；

录入技巧2：在单元格中，按下《Alt》+向下方向键，可快速弹出同列数据内容，效果类似下来列表；

数据统计区域

技巧：使用Countif函数统计考勤数据，用法：

=COUNTIF(C6:AG6,“●“)

=Countif( 统计区域, 条件 )

使用Countif函数，即可统计出当月的出勤天数、休假天数、事假天数等等；

好了，简单的考勤表设计及相关技巧，就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel大全，看到这，别忘了点个赞支持下哦，谢谢！

哦，对了，如果，你需要此份考勤表，可转发+点赞+私信我“考勤”

EXCEL怎么设计更全面的考勤表

想得全面，就能设计得全面。

那么如何想得全面呢？

我有个方法：找关键词，找茬，完善，再找茬，再完善……

步骤1

想一想最主要的功能，找出关键词。

考勤表的主要功能有：记录某人每天的考勤状态，统计每周/月/年的考勤状态。

那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。

那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。

步骤2

想一想有哪些不方便之处，接着完善一下。

上面说了三个关键字，我一个一个来说吧。

①时间：

手动输入不方便，我要自动的。

那么就填充好日期1-31，反正每个月最多31天。

②姓名：

每天手输累死人了。

那么就设置个下拉菜单，点点就出来啦。

③考勤状态：

简单地说就上班？不上班？但要复杂点说呢？

那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下，同样可以设置成下拉菜单。

要统计考勤状态哦。

那就找下哪个函数可以用吧。

最简单的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。

这样表格就稍微智能点了。

步骤3

再来挑一挑考勤表的毛病，再完善。

还是那三个关键字。

①时间：

有的月份30天，有的31天，还有28天、29天的。我要它自动去判断。

从上面这句话，我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。

日期就难一点，因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。

请思考一下，再往下看吧。

哎呀，我想不出怎么办？

搜呀，我每次听到别人叫我“大神”，我都脸红，因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题，我都会尽力搜出答案。

回到正题，写入正确的公式，时间这方面就完全自动啦。

②考勤状态：

考勤状态那么多，看不出重点。

那么可以添加条件格式，考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的，还可以添加数据条。

这样表格又智能了很多啦。

步骤4

继续找茬——解决。

①时间：要自动标记周末和节假日。

②姓名：员工很多，普通下拉菜单不够方便，要改成联想式下拉菜单。

③考勤状态：要按季汇总、按年汇总，要查询某人全年的状态、要查询某天的状态，要上午下午分开统计，要按小时统计，要显示到日历上，打卡记录要导入考勤表……

挑刺这活太容易啦！你不停地找茬——解决——找茬——解决，你的Excel考勤表就一点点全面啦。

最后，如果你还有疑问，欢迎留言或阅读我的考勤表专栏，点赞+私信“考勤表2020”可免费得考勤表一份，购买专栏可得五种不同的考勤表模板。

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