印章管理办法（单位负责人可以直接管理（保管）单位公章吗

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• 单位负责人可以直接管理（保管）单位公章吗
• 部门印章应该如何管理

单位负责人可以直接管理（保管）单位公章吗

我和CEO吵了一架，从他手里把公章抢过来锁起来，禁止他私自使用。

我们是私营企业，CEO就是老板的儿子，可以说，他拥有在公司的所有权限，但有一次我和他因为公章的使用硬刚了一次，最后我赢了！

小老板在公司掌权以后，为了开拓市场，经常结交一些圈外的朋友，因为这些人不是我们现有的上下游客户体系，所以，我们也只是把他们当做客人接待，不牵扯具体业务。

但有一次，财务过来告诉我，CEO要带公章出去，说要去给一个朋友帮忙用，作为公章监管部门，我需要了解清楚并登记，就问他具体是做什么业务，小老板说：有个朋友让出一份劳动合同，和收入证明，他去给人家盖一下章。

我一定就急了，这不是给自己找事吗？绝对不行！

• 小老板问了我一个哭笑不得的问题：你给我说说，这有什么风险？
• 我说，一句两句的解释不清，简单点说，就是，对方万一拿着这东西去劳动局告我们一下，那么基本上人家说什么，我们就要赔偿或处罚什么。
• 他又来了一句：我来担保，绝对不会出问题！（相似的情形，他说过好几次）
• 我晕了，这小老板脑子被水洗了吧，这玩意儿怎么担保？
• 我说：不行，你不能这么做。要是实在抹不开面子，让你的朋友找我，我来处理这事，公章绝对不能拿出去盖。

我把公章抢过来，小老板生气地走了，我把情况通知了老板和老板娘，只有他们俩出面才能镇住他。

这次事件以后，小老板一直不咋理我，但看起来也明白了这种事情的严肃性，后来很少要求我们办一些这类的事情了。

公章的保管、审批、使用都有标准规范，必须经过申请-审批-登记用途后才能使用，负责人直接保管，缺失这些环节，很容易犯错误，尤其是民企，本身风险就高，最应该坚守标准。

所以，单位负责人，不可以直接管理（保管）单位公章！！！

部门印章应该如何管理

部门印章代表部门的权利和责任，管理自然很重要。对印章的管理，建议采取以下办法:

1、设置专人管理。可以把印章放在办公室，由办公室指定一名管理人员进行管理。使用印章时，原则上不离开管理人员的视线。

2、建立登记制度。说明使用印章的部位，盖了几份印章等。

3、使用印章，最好有审批制度。不是谁都可以使用印章的。

4、也可以通过OA自动化网络办公或者钉钉等工具来进行印章管理和使用，方便又能监控到位。

如果印章需要带出公司使用，则最好由两个人一同办理。

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