一份完整的PPT包括封面、目录页、过渡页、内容页、结尾页,下面就来具体介绍如何制作这些内容。
封面
当标题的文字比较少不能占据整个版面,这个时候可以使用全图片式封面。
为了显示标题内容,可加入色块突出主题,例如在大图的上一层插入一个矩形,调整一下透明度就可以输入标题文字。
目录页
目录页一般采用左右排版的方式,主要概括本幻灯片的版块主题,方便用户了解内容概要。
过渡页
可以使用半图作为过渡页,排版样式可采用上下,左右,居中方式,加上线条、色块、图形等元素能为用户带来更丰富的视觉感受。
内容页
内容页可以用精炼的语言概述大致内容,将整合好的文字配上图片进行排版,一是能够改变版面的布局,增加层次感;二也是避免整面的文字带来的压迫感。
如果有大量的数据内容,可以使用图表,数据变化一目了然。
结尾页
结尾页需要和封面相呼应,整体排版保持一致即可。
PPT的整体内容介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
一句话“干活的不如写PPT的”,让PPT站到了风口浪尖,很多人讨厌PPT却不得不每天和PPT打交道,无论我们恨也罢爱也罢,PPT不过是个工具而已,辅助表达的工具。
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我们为什么要学习PPT
我想,我们在有计划的做任何事情之前,一定有其目的所在。现在社会节奏很快,特别是职场中人,时间异常宝贵,如果决定投入时间来学习PPT,一定要想好自己为什么要学习?PPT能够给自己解决什么问题?带来什么好处?想清楚这个问题之后,才能评估将投入多少资源,以什么样的方式来学习PPT。
每个人学习PPT的目的各不相同。有的人因为工作中需经常使用PPT,不得不学习PPT以提高工作效率;有的人不经常使用PPT,但是每年都有例行两次的工作汇报少不了也要用PPT,虽说一般公司会提供统一的模板,但在素材选用和细节的雕琢上,比不过别人,做出来的PPT惨不忍睹,导致在集体汇报的过程中印象分吃亏。这个时候,也需要学习PPT使其作品能够拿得出手。
有的人认为,PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样,是专业设计师才需要学习的工具,实则不然。现在,微信是手机必装的软件之一,而Office软件则是电脑一直以来必装的软件,PPT则是微软office套装中核心的软件之一,是非常具有普遍性的应用软件,几乎每个人都会用到它,现在不仅是老师上课用PPT,就连小学生做作业都要求使用PPT。
▲图1.1-1
正是由于PPT在日常工作与生活中的广泛用途,会制作PPT成为了当前社会的必备技能。同时,PPT作为辅助表达、对外演示的工具,其视觉效果也体现了一个人的审美品味和对观众的尊重,在商务场合,更代表了企业形象!
总之,PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能,是因为在工作中要使用到它。如:工作汇报、产品介绍、培训课件、宣传策划等,甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历,相信也会给自己增色不少。
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内容是王道,漂亮有啥用
有一位学员曾问我:PPT做的漂亮有什么用,内容才是王道,你怎么看?公子从三个方面回答这个问题:
1.外表美与心里美并不冲突。
内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?我相信,PPT做的好的人很少这样抱怨。如何看待这句话,公子模仿其语言结构造几个句子大家就明白了:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?食物的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?
因此,外在美和内在美并不矛盾,外在美是内在美的有力补充!有了外在美,会吸引大家去发现内在美!有内无外是璞玉,有外无内是花瓶,内外兼修方能相得益彰。
2.莫要小看PPT做的好的人。
优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力!故而,PPT做的好,更多的是你对所要展示内容的逻辑表现很出色。PPT提升一个人的影响力,不是因为你的PPT技能好,而是因为你通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力!
因此,坦然承认个人的技能短板,没什么大不了的!不要逃避、更不要抱怨。该学习就学习,越早学习越早受益,越早打开职场的枷锁,提升职场的竞争力!
3.要避免过度设计的陷阱。
有的人简单的以为,PPT做的好,就是要多放点素材、多来点特效就好了,而实际上太多人的PPT都是——风格杂乱、设计过度。以下是公子总结的四种PPT过度设计的典型体现:
①色彩斑斓,眼花缭乱;即用色太多,且没有规律,特别是引用其他素材时,直接拿过来就用,也不修改一下颜色,导致整体上缺乏统一的风格,看起来眼花缭乱。
②杂音太多,干扰目光;即页面修饰元素太多,为了设计而设计,明显用力过度,却导致页面杂音太多,稀释了观众的注意力,无法第一时间把握页面重点。
③版式千变,焦点游移;即版式变化太多,固然避免了单调,却也导致了视觉焦点的反复游移,实际上,设计精美的版式适当重复也很好!不要让观众太累。
④炫技嫌疑,动画不当。即不合适使用动画的场合使用动画,或动画效果太炫,反而把观众的注意力给吸引过去了!
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小白才开始学习来得及吗
经常会有网友问公子:我是PPT小白,我现在才开始学习PPT还来得及吗?
只要开始就不算晚,人生道路上的每一个里程碑都刻着「起点」二字。有一句俗语叫做「Better late than never」,迟做总比不做好。如果一个人三十岁还没有结婚,难不成他这辈子就打光棍了吗?
小白朋友们如何开始PPT的学习之旅?海尔公司的培训原则是「干什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影」。因此,小白学习PPT,也不需要纠结,哪里需要,哪里起步就好,遇到什么技能,就先学习什么技能,先慢慢的积累和体会,然后再好好思考与规划一下如何再进行进一步的深入学习。
一个懂得经营自己的人,一定舍得投资自己。相对网络零散的学习来说,书籍或培训课程则更为系统、全面。特别是公子所花2年时间开发的200节全视频《揭秘PPT真相》课程,由浅入深,循序渐进,网友们可以考虑加入。
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为什么看了那么多教程还做不好PPT
如今,每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程。可是,为什么您看了那么多教程,却还是做不好PPT呢?
1. 该学习哪些PPT技能?
公子觉得,学好PPT,不光是要学习基本的操作技能,这些是远远不够的。比如我们要当一个裁缝,不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机,还要学习衣服的基本知识,好衣服的标准是什么?什么样的衣服才是市场需要的?该用什么料子?该是什么尺寸?该如何去设计衣服的图纸,如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来?因此,学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。
掌握工具技能的目的当然是会使用工具,分两个层面:会做,巧做。掌握产品技
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