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公文写作技巧
公文写作技巧
公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。以下是我整理的公文写作技巧，欢迎参考阅读!
三大明确
（一）明确写作目的
要写的这个文稿是起什么作用的，需要搞清楚。比如，是对工作进行动员、部署、总结、指导，还是对问题进行报告、说明、解答。目的不同，写作重点也不同。
（二）明确写作文体
文体不同，写作方法也各有千秋。比如计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容，是不一样的’。
（三）明确写作受众
对于不同的受众，写作内容有不同的要求。比如，对上级汇报的文稿要简洁干练，对群众讲话的文稿则要通俗亲切。
四大方针
（一）立意高远
要站在领导的高度上去思考问题、谋篇布局，写出理论高度、指导力度和思想深度。
（二）别出新意
要做到视角新、思路新、概括新、语言新。一篇讲话写得成功不成功，对人有没有启发，对工作有没有指导作用，关键要看有没有超出普通文章的新内容。
（三）实事求是
要做到情况分析归纳实在，紧密联系实际，指导性意见切实可行，不能不着边际地说空话套话。
（四）顺理成章
要做到基本思路顺，框架结构顺，逻辑关系顺，没有“硬伤”。领导讲话必须通顺、准确、全面、妥帖，不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔，一定要防止片面性和模糊性。
五大要诀
（一）要把好政策关，确保公文的权威性。
（二）要把好内容关，确保公文的准确性
（三）要把好结构关，确保公文的严谨性
（四）要把好文字关，确保公文的缜密性
（五）要把好格式关，确保公文的规范性。
;公文的格式及范文是什么
公文的格式如下：
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位）：
为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。
（三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。
（四）联系人及电话：××× ××××
范文：
20xx年工作打算汇报会通知
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
公文写作格式及范文
下面我给大家介绍关于公文写作格式及 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;
文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)
(一)页面设置(菜单)：
1、设置页边距(在页边距标签)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则
1. 内容上“三查三改”：
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查 措施 政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为
