为什么要开会?单位开会时,一发言就紧张到语无伦次怎么
发布时间: 2023-07-18

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为什么要开会

个人认为,开会他主要是讨论和解决问题,但是现在有些会议,它主要呈现出以下几个特点:

一,人多的会议不重要,重要的会议人不多。

二,解决小问题开大会,解决大问题开小会。

三,会上交流的意见不要当真,会下领导个别谈话一定要认真。

四,参加会议的基本不做事,做事的基本没有机会开会。

五,会上大部分时间,都是领导在上面照本宣科,不断的重复着官话,大话,套话,空话,实际内容寥寥无几。

单位开会时,一发言就紧张到语无伦次怎么办

初入职场发言时紧张,这很正常。首先用笔记本提前写下发言内容。开会时可以对照进行发言。对于领导在会上临时的发问,就需要现场发挥了,这是对平时现场工作掌握是否到位的一种考验。只有扎实的业务水平才能让你应对自如。

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领导开会的目的你们都懂吗

领导开会的目的你们都懂吗?

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会议的目的应该每一个人都懂得。不就是传达上级精神;布置上级下达的各项任务;下达本单位下一步的生产经营以及各种技术质量经济指标;定期不定期的激发员工热情;定期不定期的检查落实工作;及时发现问题制定有效措施持续改进;不断的调整市场战略战术方针政策;不断的创新产品种类、质量以及功能;不断的强化安全生产意识,消除不安全的隐患,维持一个高水准的工作秩序以及依靠员工,群策群力不断地开发、利用员工们的智慧,把咱们的企业建设成为员工的家园吗?

上面我也不知道交代清楚了没有。如果交代清楚了,咱们就能从这些会议中看出这些会议的意义与作用。有了这些意义与作用,就有了会议的标准。拿这个会议标准来衡量所有的会议,那就会很容易知道哪些会议是必要会议;哪些会议是没有必要的会议、过度会议。

再说会议的过程和效果再好,咱们最终实现的应该是会议的决议。如果不实现会议的决议,再完美的会议它就只是会议。那么,会议形成会议决议后,咱们企业还需要花费大量的时间和精力去实现这次的会议决议。故无效的会议或过度会议会阻碍或影响会议决议实现的进程。如此一来,也就失去了会议的意义。

这么简单的道理难道我们的领导不知道?何许有的领导不知道,而大部分领导是应该知道的。既然知道了,为什么还会出现提问所描述的现状来呢?我想不应该逃脱一些几种情况。

1、有的会议,是上级要求的,其目的就是为了满足上级的要求、迎合上级领导意图而开的。

2、有的会议,是由于一部分领导的领导能力不足,却在平常工作中又不能表现出来。于是就导致出了,“能力不够,会议来助”的会议频繁。

3、有的会议,是由于一部分领导长期表现出一种抓得很紧的样子,好像没有会议支助就不能突显出自己的积极。于是就过度使用会议资源来突显自己比谁都积极,导致会议增多。

4、有的会议,是由于一些领导喜欢突显出自己智商、经验以及口才,凯凯而谈、喋喋不休,导致出了领导对会议浓厚兴趣,会议频繁且又时间增长。

5、有的会议,是由于领导的存在感不强或信心不足或在下属处得不到自己想要的的东西。导致出不断的发起会议刷自己的存在感,拖累了下属。

6、有的会议,是由于领导平常喜欢着急,压力过大,生怕这,又生怕那。忽视了重点、忽视了节制而导致了会议层出不穷。

综上所述。无效的会议并不能达到会议的目的,有时候还会走向会议初衷的反面,甚至会引起下属们的怨声载道而影响工作热情与工作情绪。针对形式主义的会议,有的企业就出台了一个制度,即《公司会议制度》。制度规定,公司所有制度都应该有会前策划,会中把控,会尾形成的决议、会后平价与监督,再次会议时检查上次会议决议实现的情况。并且规定了各种会议的时长,把会议控制在有效会议的范围内。不开无效会议、不开形式会议、不开打不湿揪不干的会议、不开耍威风或突出个人表现的会议。使会议切实地为公司的生产和经营服务,为公司积累智慧服务。真正走出企业过度管理的怪圈,节约公司的运行成本。你说呢?

个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,有对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言与点评。谢谢大家!

路上拍摄的高楼会议

  • 照片来自于手机自拍

为什么领导总喜欢开会,而且一讲就停不下来

不是领导总喜欢开会,而是开会是领导的一种工作方式

一、上级开会,必须参加

虽是领导,但是在上级面前也是下属,参加上级会议是义务,必须参加。

参加上级会议,是领受任务的重要渠道。传达上级会议精神,也是领导给下级开会的一个原因。

二、对下开会,是工作需要

对下开会,一是贯彻落实上级会议精神,二是发布自己的工作思路,布置、检查工作。

一对多,是领导讲话“多”和“长”的主要原因

一、一个领导面对多个上级

一个领导,有时要面对多个上级,参加不同的组织召集的会议。在向下传达时,也是多项内容朝下传达。对于下属来说,就觉得领导开会多,讲话多。尤其是,当上级会议多时,领导不得不多开会,以便及时贯彻落实上级布置的工作。此时,领导的开会多、讲话多,也是不得而知。

二、一个领导面对多个下级

这也是需要下属多理解的地方。领导开会,有几个内容需要讲,涉及不同部门或人员。但是参会的人只关注与自己有关的内容,对其他内容不感兴趣,不关心,就会觉得领导讲的多和长。

正确看待领导开会多,讲话多

从管理学来说,领导更多的是动脑和动口,下属更多的是动手。而开会是传布领导思想、思路、计划、方案等的重要方式。“说”,指挥、布置、安排,是领导正常的工作状态。“做”,贯彻、落实、行动,是下属正常的工作状态。

因此,相对来说领导开会、讲话多一些。说“领导总喜欢开会,而且一讲就停不下来”是对领导的误解,与实际是不太符合的。

其实,许多领导对文山会海也是反感的,给下属开会也是必须开才开的。没事也开会,与会议无关的话也讲,故意讲的长,这样的领导极少。

开会是要花费领导时间的,开会讲什么,怎么讲,事先是需要充分准备的。重要会议,还要提前准备讲话稿,要耗费一定的精力。因此,对领导来说,开会不是说开就开的,而是能不开就不开,要开就是必须的。开会讲话也是非讲不可,有话则长,无话则短。

总结:大多数领导不喜欢开会,也不喜欢没话找话说,讲话多而长。

开会是领导的

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