档案管理制度范文（档案工作整改方案范文

 

本文目录

• 档案工作整改方案范文
• 浅谈物业档案管理论文
• 档案管理方面的论文
• 档案管理员岗位职责精选7篇
• 档案管理员安全责任书

档案工作整改方案范文

档案工作整改方案范文

　　做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。

　　一、集团公司档案管理现状

　　1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存

　　2、财务档案由财务部整理、归档、保存

　　3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存

　　4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

　　5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存

　　二、存在的问题

　　1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。

　　2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

　　3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。

　　4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。

　　4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。

　　三、改进的’办法

　　1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。

　　2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。

　　四、工作部署方案

　　1、管理部门和岗位：

　　集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。

　　2、集团公司档案管理分工：

　　① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存；

　　② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。

　　3、归档流程：

　　各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。

　　4、归档材料要求：

　　① 归档的文件材料应为原件。

　　② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

　　③ 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　④ 图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面。

　　⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

　　5、详细要求见《档案管理制度》。

　　6、物流公司档案管理工作：

　　暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。

　　7、其他各公司档案管理工作：

　　各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档资料。

　　五、附件：《档案管理规定》

浅谈物业档案管理论文

　　物业档案管理是物业管理工作的重要组成部分,在物业管理企业复杂的经济服务活动中具有十分重要的作用。下面是我为大家整理的物业档案管理论文，供大家参考。

　　物业档案管理论文 范文 一：物业档案管理研究

　　摘 要：“物业档案管理研究”是北京联合大学应用文理学院与北京金隅集团有限责任公司(以下简称“金隅集团”)的合作项目。以规范物业档案管理为重点，通过对金隅集团等企业物业档案管理状况的深入调查，掌握目前物业档案管理现状、 经验 与存在的问题，结合提高物业管理水平的要求，提出了一整套物业档案管理 方法 ，系统地阐述加强物业档案管理的必要性与方法。

　　关键词：物业管理 物业档案 规范化管理

　　一、规范物业档案管理的必要性

　　物业档案是物业企业从事物业管理活动时形成的对国家、社会、业主有保存和查考利用价值的各种历史记录。物业档案管理是在物业管理过程中适时地做好物业文件与档案的形成、收集、整理、归档、提供利用工作，促进物业服务水平与效率的提高。

　　物业档案管理是物业企业的基础工作之一。物业企业综合管理水平对物业档案管理有制约性，而规范物业档案管理对提高物业管理整体水平有不可忽视的重要作用。二者相辅相成。

　　二、物业档案的构成

　　物业档案的基本构成如下：

　　1.物业清册：反映所有物业单元、公用区域状况及权属状况。包括房屋数量、户数、面积、结构、完好情况、产权归属、使用性质等;

　　2.物业租售档案：包括租售合同、物业权属证明、房屋安全鉴定材料、同意出(转)租文件、公证书等。

　　3.业主及住户档案：反映各单元业主及住户的情况。包括户主类型、姓名、年龄、职业、家庭人口数量及结构、联系电话、入住通知。

　　4.物业保养维修档案：包括保养计划、维修审批表、修缮图纸、验收合格证明、修缮工程许可证、工程预结算表、材料单。

　　5.物业服务档案：物业部门在开展公共服务和专门服务中形成的档案。包括：绿化、环卫、保安、车辆管理、代理出租等产生的档案。

　　6.物业收费台帐(册)：是物业中各单元业主及住户缴费情况一览档案。

　　7.物业经营档案：物业企业在开展经营和物业延伸服务时形成的档案。

　　在上述档案中，物业专门档案是物业管理行业独有，是物业档案规范化管理的主攻方向，可以为提高物业管理水平，改善服务质量提供保障，必须尤其重视。

　　三、物业档案规范化管理的

　　基本要求和实施方法

　　我们通过调研发现，当前物业档案管理中存在的问题有：

　　首先，缺少统一管理制度和标准，基础工作不规范(分类不统一，案卷形态不统一，保管期限不明确)，操作上随意性较强。即便同一物业集团内部的各下属公司也如是。

　　其次，多数物业企业的档案没有集中统一管理，而是按内部机构的划分将档案分开存放，使档案的完整性和安全性得不到保证。比如：有的物业公司将售房档案放在上级公司，基建档案和行政档案放在本公司办公室，业主档案和维修档案放在房管部，财务档案则由财务部单独管理。

　　第三，物业公司与业主之间信息不对称，缺少档案信息公示，是造成管理者与业主(客户)矛盾的主要原因之一。

　　第四，对兼职档案管理员缺少档案专业培训，没有掌握档案管理基本技能，影响物业档案管理水平。

　　通过深入细致的研究，依据档案管理理论与操作规范，结合物业管理特点，金隅集团制订了《物业企业档案管理暂行办法》，其主要思路和实施控制要点如下：

　　1.要规范物业档案管理，首先要建立物业档案管理制度和规范，并明确物业档案管理人员职责。

　　“制定一套规范，明确一个管理责任者”，并且做到制度配套，操作性强，责任者明确，这是物业档案管理规范化的第一要点。

　　档案管理制度是物业管理

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