信封的书写格式从上到下应依次写上:收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码,最后贴上合适的邮票。
邮政编码:填写在信封左上方的方格内。
收信人的地址:要写得详细无误,字迹工整清晰。
收信人的姓名:写在信封的中间,字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字。
寄信人地址、姓名:要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些。
然后填写好寄信人的邮政编码。最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。
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信封在我国出现很早,(战国策·齐策》曾记载说厂齐王使使者问赵威后,书未发,威后问使者日:“岁亦无恙耳阶民亦无耳阶。”“书未发”,即书信未启封,也就是说当时已有了信封。但当时信封的形状,由于没有查阅到相关的记载,已不得而知了。汉乐府民歌《饮马长城窟行》说:“客从远方来,遗我双鲤鱼,呼儿烹鲤鱼,中有尺素书。”
这里的“双鲤鱼”,就是汉代时的信封了。至于烹鲤鱼,则是诗人用比兴的手法,对拆书函的形象描绘,并非烹煮真鲤鱼。这种信封,用两块鱼形木板做成,中间夹着书信。解绳开函,便可看到用素帛写的书信。这种鲤鱼形的信封沿袭很久,一直到唐代还有仿制。
顺序及格式如下:
1、收信人地址
信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细,要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村,在地址中还要写上乡和村的名称。
2、收信人的姓名
收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致,不可以用身份证以外的其他名字,也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。
3、寄信人的地址姓名
写在第三行的位置。寄信人的地址也要详细表述,一旦收信人信息错误,邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。
4、邮政编码
收信人和寄信人的信息填写完整后,最后填写邮政编码,邮政编码一共两处,信封的左上角的六个方格里面,填写的是收信人的邮政编码,信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。
扩展资料
信封封面书写的注意事项
1、条码打印区不可以写字。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
2、写字笔。信封上的字不要用铅笔写,以防模糊不清,写字笔选择蓝色或黑色都适合,但是不能用红色笔,这种行为对收信人是不尊重的。
3、托人转交。信件是托人转交给其他人,需要再信封上注明“转交”字样即可,切不可在信封上过多繁琐描述转交细节,转交要求等,这样会造成信封的格式混乱。
4、信息核实。收信人的地址,姓名都要准确无误,写完后要检查核实,以免信息错误信件投递失败。
5、字体。信封封面的整体字体要工整,写正楷,绝不可以写草书。造成投递失败。字也不能写的太小,容易看错,字体稍微大一些。
信封格式如下:
工具
信封,签字笔
方法/步骤
1、六个红框里填收信人所在地的邮政编码。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、接下来两行是收信人的详细地址。
字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
3、第三行填写收件人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
4、第四行是寄件人的地址和姓名。信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
5、这个位置是贴邮票的地方。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要贴到这个区域里,以免影响投递。
6、这里是寄件人的邮编地址。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
参考资料来源:百度百科-信封
书信的正确格式图片:
书信的结构包括五部分。
称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。
称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等。
问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。
正文写你想表达的内容,想告诉对方的事。
祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。
署名日期据实写就可以。
书信的格式有讲究,不能随意安排。以下面的这封书信为例:
1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。
2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。
3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多。
4、祝福语的位置。正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置。
“此致”一词,空两格写,单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气。
如果不写“此致敬礼”,也可以写其他的祝福语,也要顶格来写,表示尊敬、祝颂之意。
5、署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx”。日期另起一行,写在署名的下面,占据信纸右下角的位置。
格式:
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基
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