本文目录
如何策划一场火爆的活动
【1】活动策划要有创意：活动能取得好的效果，有创意的策划起到决定性的重要作用，贯穿全程的创意设计能让活动参与者留下深刻的独特的印象。
【2】活动执行细节全程把控：整个活动的细节把控是活动得以成功的系统化保障，活动的品质全都在细节上体现，所以各种细节的处理和整盘的操控能力让细节呈现到极致都很重要。有时候不起眼的细节把控不好就毁掉整个活动。
【3】要提前预备应急方案，plan B的设计是活动的危机管理预先规划，要提前准备好关键活动实施的应急方案，并最好提前安排对应的响应机制，活动在执行中万一在关键点出现什么意外时候，就能立即用上plan B让活动得以顺利进行，这是底线保障。
【4】活动参与人员一般都是多方合作的，需要有条线对接和协调机制，需要团队精神和相互配合，尤其是要有相互补位机制，这些都是需要事先多次操练的，活动的供应商可能都不止一个，所以，都需要有负责任来和你的活动运营人员点对点对接，大家都能事先明确各自责任和任务，活动时全心投入共同携手打造高品质的活动呈现，各条线绝对的责任心和合作默契度都是活动能够精彩的绝对保证。
【5】尽可能邀请合适的嘉宾阵容和其他参与方参与活动，他们的身份、角色与活动越匹配度越合适效果越好，这也是活动成功的重要元素，当然也包括媒体。另外，需要留足足够的提前邀请的时间，以便重要嘉宾能预留时间参与。
【6】活动现场布置也非常重要，在预算金额内尽可能把资金化在最重要的地方，尤其是能撑住场面的关键部分，另外，必须考虑活动现场的安全因素。
以上供你参考，希望对你有帮助。
如何用思维导图策划一场大型会议
前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作，从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者，思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会，从大家的反馈中来看，年会是成功的，并且不乏新意。
那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢？下面就来和大家分享具体的实操步骤。
第一步：确认会议范畴
就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样，你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会，还是客户答谢会，还是行业庆典，还是营销会议....如果你是会议的组织者，要和上级领导确认清楚。
第二步：明确会议目的
相对于范畴，目的更聚集，这个会议的目的是什么？这个问题非常的关键，目的不同，组织的方式不同，目的搞不清楚，就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。
第三步：提炼会议主题
围绕目的，提炼出一句朗朗上口，易记有力的主题语，让人一看就明白本次会议的议题范畴，清晰会议的目的。
第四步：找出成功关键
这一步，其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来，重要的是，一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键：时间、地点、参与人员....
第五步：拟定会议流程
当会议目的清醒，主题鲜明，了然关键时，流程的拟定就容易的多了，以时间为轴，根据会议目的，将内容排列组合就好了。如果某一项内容特别重要或者相对比较复杂，可以按照前面几个步骤做一个子流程出来。
第六步：沙盘模拟推演
按照时间顺序，通过想象或现场模拟来推演整场的活动，围绕目的，增减修正各个环节。
第七步：修正完善定案
计划永远赶不上变化，以此，任何活动方案虽然你只会用一个，但绝不能只准备一个。
策划会就是一个思维激发与整理的过程，整个环节没有严格界线，往往是上一个环节穿插着下一个环节的内容，但是有一条不能变，就是在共识目的后，要紧紧的围绕着目的展开，这看似简单的要求，但并不容易做到，不过如果在策划会的时候引入思维导图，讨论效果会更好，甚至会达到你意想不到的效果。那思维导图在这几个步骤里起到什么样的作用呢？请看下回分解。
扫码加微信详细咨询太和智慧养老产品和平台服务！
