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工作规划及思路ppt(做PPT的思路是什么

 

2023/7/17 22:05:34 ('互联网')

本文目录

做PPT的思路是什么

做PPT的思路,作为职场人士,PPT是很多人在汇报工作,讲解自己思路说服别人的必要手段。说到PPT的思路我认为主要从表达内容的思维与PPT设计上来讲。


1、表达内容

我相信不是所有人的思维都是清晰明了的,也不是所有人注意力都是专注理解的,所以借助必要的工具有助于表达,同时也有助于别人更好理解。

至于表达的内容个人认为初步可以从“总-分-总”的思维结构来表达你想说的东西。

|总

首先需要将你所有表达的主题先明确说出来,观点明确。然后交代你这次要表达主题的前提背景以及目的。

为什么要有这么一次讲解汇报,为了什么目的?你的观点是什么?

在这一部分交代清楚这些内容,要别人知道你要讲什么东西,也让观看的人更加专注。

|分

有了前面交代的主题背景与目的以及你的观点后,你将向别人讲述你为什么会有这个观点?

这部分的内容主要作用是支撑你前面观点的论据。所以这一阶段的内容极其重要,直接影响别人认同不认同你。

在这部分你需要将你的论据分类:第一点是什么?第二点又是什么?第三点,第四点……

而这其中每一点论据也都采用“总|分|总”的格式来论述。每一点都先申明观点,在阐述原因理由,最后重申观点。

当然这部分因为是论据,内容上一定要采用事实与数据来支撑。而不是猜想与你的主观意见。

|总

当你将你所阐述的论据讲完后,再次回忆重申每个论据观点,简明扼要。最后再次重申你最开始提出的总观点。并再次重申你的观点带来的好处。

最后结尾,引申大家讨论。


2、PPT设计的作用

任何一场汇报效果都主要依靠你的表达以及别人的理解。

当前面你的内容,你的表达做好了还不够,还要考虑别人的理解。

此时PPT设计的重要性就不言而喻了,它能帮助别人更好的理解你的观点与理由。

从整体上来讲,PPT设计一定要遵循简约,主次分明的设计风格。不要去搞那些花里胡哨的背景设计,字体设计等。

当然可能某些企业或组织有自己的PPT模板,如果合适,可以直接用。

背景尽量采用纯色背景,比如直接用白色,或者10%灰等。背景的纯色干净主要是突出体现内容,让观看者把注意力放在内容上来。

|其次就是内容排版

文字不宜过多,这会影响注意力以及潜意识反抗。所以文字上要精简,主要文字写上即可,其它可以通过讲解口述来补充。

文字排版要遵循居中,或对齐的设计美学。

内容要分类,关键数据与论点要着重显示,数据类尽量采用图表展示。

排版这类不太好说,说了估计你也不一定会,总之多看国内产品发布会采用的PPT设计。

排版错落有致,文字大小,重点分明。

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【职场钥匙】

蜗牛君从事人力资源十几年,先提出两条观点。

①晚一点找到一个好工作,远远好过早一点找到一个差工作。

②人生是场马拉松,不能只算一年半载的账,还要算整个人生上下场的账。

【1】静下心来解剖自己

还记得中年职业危机吗?之所以产生这种危机的原因,往往都是职场人士自己的问题,在他们每个阶段没有提升到应有的水平,从而导致自身性价比在下降,造成了失业。

所以,静下心来好好的考虑这样几个问题:

  • 自己到底想做哪一块?考虑好自己的兴趣问题。
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【2】寻找适合就业途径

有了目标之后一定要选择最优的渠道,有时候不能确定哪一条路是最好的,就多尝试几条路,千万不要过于保守,保守是年轻人最大的障碍。

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【人力资源视角】

人生是场马拉松,只要没有性格的缺陷,并且愿意去努力,一定不会混得很差。


工作不止眼前苟且、还有诗与远方。

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