工作中总是粗心大意,在细节上犯错,这病怎么治?我每次做题都会犯低级错误,再怎么认真也无法避免,该怎么
发布时间: 2023-07-07

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工作中总是粗心大意,在细节上犯错,这病怎么治

工作中粗心的事情,突然让我想起我家小孩,每次考试总是会因为一些粗心的缘故,比如看错了题目、写错了数字。每次写检讨时候,也是时刻提醒一定要改掉粗心的毛病。

起初我认为孩子考试中粗心,是孩子对考试不重视,是态度的问题,但是和老师聊完后,才意识到粗心并不是态度问题,而是能力缺失的一种表现。反观,职场中的粗心,也同样不仅仅是工作态度的问题,更多的是一种能力缺失的表现。

最常见的粗心,体现了三种能力缺失。

1、最常见的粗心,缺少的是养成良好习惯的能力。

著名的硅谷投资人吴军老师在他的《态度》这本书里,就举了这样的例子:

一个孩子小学时做数学题,觉得简单,就跳步骤;为了着急做完,自己写的潦草,为了省纸,写的密密麻麻。

到了初中高中,课程越来越难,但习惯仍没有改,就会经常出错,跳步骤跳的自己都不知道错在哪,考试写的太潦草,题目做着做着就抄错了数;试卷写的密密麻麻,自己检查时也看的晕头转向。

这些原因造成的结果,就会被当做粗心,实际是学习习惯的问题,一直被忽视,伴随着长大,这样的问题就会在工作中经常会出现。

同样,在职场中,举个例子,本来可以通过Excel进行数据的汇总加成,但是却用笨的办法,手工来计算,能不出错嘛,这不仅是工作习惯,还是工作技能的缺失。如果仅仅认为数据的错误就是粗心的缘故,就很难真正意义上对工作进行改进,提升工作效率。

2、最常见的粗心,缺乏有效专注力。

但凡粗心的小孩,都会发现专注力有所缺失的现象。学习的过程中,经常会出现拖拉的现象,经常会被其他事情所打扰,久而久之,就不能够非常专注的把一件事情做好。

反观职场中,有些人工作时间很努力,经常需要加班,但是工作结果,却是差强人意。

决定工作质量的,不是有多少时间坐在办公桌前,而是你有多少精力是真正高效投入工作。

3、最常见的粗心,缺乏工作细节思考能力。

工作中,与其说是粗心,还不如说是一种思维的思考能力缺失。

举个常见的例子,领导安排下属接一个重要客户,有的人因为迟到,错过了接机。最后把原因归结为粗心,没有提前设定闹钟。

实则背后的原因,工作安排、细节的疏忽,忽略了堵车,忽略了线路的规划、忽略了和客户的提前沟通、忽略了补救计划安排的考虑。然而,迟到只是结果最直观的体现。

四种方法的刻意训练,改掉工作粗心的毛病

1、利用工作四现象法则,养成良好的工作习惯。

好记性不如烂笔头,在工作中要有做备忘录的习惯,防止工作中不能及时有效的分清工作中的重要、紧急的工作,头发胡子一把抓,导致任何事情都做的虎头蛇尾,对于很多细节方面的问题。这点,可以参考工作四现象法则。

2、利用番茄工作法,培养自己的专注力。

在工作时候,我们会发现我们很多时间会被看手机、刷视频、看新闻等时间打断,不妨按照番茄工作法,一种有效的时间管理办法,提高我们的专注力、工作效率。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法,能够减轻时间焦虑、提升集中力和注意力,减少中断,唤醒激励和持久激励、巩固达成目标的决心。

3、培养自己细节思考能力,可以利用xmind或者visio工具,将复杂任务分为若干简单的步骤,做好每个细微的步骤。

我们犯的“粗心”错误,很多是因为想把一个复杂的问题,试图一步到位。试图一步完成一个较复杂的任务,易让人注意力分散、忽视或搞错一些细节,导致因个人能力不够而出差错。

可以借助思维导图(xmind)或者流程图(visio),让自己的思维清晰、动作行动有条不紊。

这样有利于将复杂的认知任务分解为足够简单的若干步骤;集中精力和注意力,按顺序完成每个步骤;专注地做好每一步,确保当前步骤已完成且准确性较高,再开始做下一个步骤;完成一个环节后,进行检查,确保这个环节没有差错,再进行下一个环节。

通过不断训练,会让自己面对很多复杂问题时,头脑和行动更清晰,尽量避免细节上的缺失。

4、利用PDCA,做事情有计划、有执行、有检查、有调整。

很多时候,我们会发现我们反复检查工作时,除了会检查出几个错别字以外,对于整个过程中的细节问题,比如逻辑性问题很难发现。

不妨按照PDCA工作法,先做好工作计划,列好工作清单,然后按照计划一项项来执行性,然后针对性的检查,一项项进行调整,及时做好修正工作。

同样,在整个过程的校对中,可以按照如下检查方法,防止漏掉细节:

  • 按计划,列出工作清单计划表,审视一遍全过程,不忽视每个细节,必须以质疑的态度、集中注意力检查,可以多问问自己:“为什么要这样做?这样做的依据是什么?从源头计划清单上做好控制。
  • 在执行的过程中,用一些方式检验自己的过程,测试自己的过程是否能得出正确结果:
  • 在执行过程中国,用另外一种方式完成任务,看看前后两次结果是否一致;
  • 如果得出的结论和计划目标的差距较大,需要找出过程中容易错的步骤,重点检查易错步骤;
  • 在输出结果时,准备一张表,表上逐条写着工作结果对应结果,和工作清单计划一条一条核对,看是否有遗漏;
  • 列一张检查表(check list),逐条写上易错的情况(也可以再写上相应的要求),完成一个环节后,对照检查表找出过程中的易错情况,对易错情况进行重点检查。

根据以上的训练方式,在工作中有目的、有针对性的进行刻意训练,相信一定会改掉粗心的毛病。

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我每次做题都会犯低级错误,再怎么认真也无法避免,该怎么办

“我每次做题都会犯低级错误,再怎么认真也无法避免,该怎么办?”“问题”当中的这个“认真”得打双引号。因为这个“认真”,含有水分,只是你自己感觉“认真”罢了。

下面根据我带班20多年观察到小学生做题犯低级错误的情况,说一说避免犯错的方法。

一、端正态度。会犯低级错误的孩子,很多都有小聪明,领悟东西比较快,但是学习就不求甚解。学完了就理所当然地觉得懂了,做题的时候只讲数量,不讲质量。等到考试时,看题目先入为主,导致漏掉关键信息。

二、提高专注度。学习时精神不够集中会导致知识掌握得模糊不清,尤其是数学,如果公式定义含糊不清的话,即使再浅的题目也会马失前蹄。所以书本中该熟记的内容必须大声朗诵,达到滚瓜烂熟的地步。

三、心中有一把尺。有些孩子平时很努力地刷题,搞题海战术,自以为多做题会巩固知识。可因为不善于总结做题的方法,导致做题事倍功半。如果平时做题时先复习该类型题的做法,再用方法去指导答题,这样做题思路清晰,有章可循,即使少做几道练习题,也能透切掌握知识。

四、善于总结归纳。学习完每课、每单元相关的知识点之后,必须静下来花一些时间梳理、归纳、总结。每科设立错题本,把易错题重做直到过关为止。另外在考试前如过电影般重现一遍知识点。

五、考试时克服紧张心理。做题先易后难,保证有充足的时间答题、检查。做题时要细心,边读题边圈画关键词,通过画图帮助理解题目,规范作答。

只要平时认真地把细节做到极致,错误还会

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