会议议程标准格式(会议议程格式方案
发布时间: 2023-07-10

本文目录

会议议程格式方案

  • 01

    会议议程要标明主题:
    会议议程一般通过《会议通知》表达,会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”,“XXXXXX“为会议议程讨论的主题,整个会议必须围绕“主题”进行,否则会议就会走题,甚至无限延长会议时间。

  • 02

    会议议程要标明具体的会议时间和地点:
    会议议程必须选好会议的时间和地点,时间的选择一般选择上午或上午,也有的选择晚上,如年会,会议和聚餐同时进行,会议地点可选择单位的会议室,也可选择一些大的酒店。

  • 03

    标明具体的会议参加人员:
    每个会议都有特定的参加人员,如:生产会议要求由生产部门、采购部门、销售部门、品保部门的人参加;如果是部分人参加,必须标明部门和人名姓名,如果是全体员工,则只需写全体员工。

  • 04

    控制和计算好每个人发言的时间:
    会议议程上发言的人一般不止一个,有的会议发言人很多,从董事长、总经理、各部门经理、员工代表都会发言,这个时候就得控制和计算好每个人发言的时间,时间要求最好写在会议通知上,设计得好的会议议程能让会议的每一个发言者都能按时间完成。

  • 05

    会议议程中需设立会议主持:
    每个会议议程都得有个会议主持人,好比节目主持人,全程参加会议,宣布会议开始、介绍会议的流程、会议的注意是项、在发言人间转换时起引导作用。有的大型会议,如年会,可以提前公开招募两个会议主持人。

  • 06

    会议议程必须通知大家:
    会议议程确定好后,必须经领导审核、批准,然后发送给大家了,发送方式一般通过邮件或书面;接到会议议程后,大家便开始准备了,写发言稿、整理数据、做PPT、准备节目、安排会场、做标识等等,每一个必须在规定时间内完成,方可使整个会议如期、完美地举行。

会议议程格式

会议议程安排
一、 会议时间:2011年2月23日13:30至18:00
二、 会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室
三、 会议议程:
序号 时间 项目 报告人
1 13:30-14:00 与会人员陆续入席
2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx
3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx
4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx
5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx
7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx
8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx
9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx
10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx
四、 参加人员:
1、 公司全体员工
2、 其他人员
五、 有关要求:
1、 参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;
2、 鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。



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