有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下?HR如何做好员工的档案管
发布时间: 2023-07-07

本文目录

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下

既要免费,又要好用,两者兼具的档案管理软件,少之又少,简直是凤毛麟角。

不过少,并不是说没有,如果你一时半会没有好主意,倒是可以看这里来。(文末有软件免费获取方式


选择云表无代码开发工具,自主开发档案管理软件,想要什么功能,都可以往上加

云表无代码开发工具,是一款新型的国产企业级管理工具,在它这里,自主开发管理软件,可以说是真的超级简单!

车辆档案管理

使用者,不需要任何IT技术知识,也不用编写一行代码,即可通过简单的拖拉拽操作方式,配置中文文本信息,搭建出个性化自主可控的管理软件。

不管你需要的管理软件偏向于哪个类型,工程项目管理,PLM,SRM,MES,还是进销存,OA,档案管理等等,都可以在云表平台这里,轻轻松松给“画”出来。

并且,它还满足“高并发,高可用”的使用场景,比如消息推送,流程审批,工作流,权限设置,OpenAPI,蓝牙打印,批量导入,无缝集成企业微信,钉钉,SAP,PDA等第三方软硬件等等。

只要是你需要的功能,都可以在这里找到它们的身影。

由于其内嵌了MySQL数据库,所以任何时候,你想增删改查系统功能,也是可以的。

平均1-2周上线一套系统

毫不夸张地说,1-2周的时间,你就可以上线一套功能完备的系统。

提供免费版本

值得一提的是,它还提供免费版本

该版本对于中小企业来讲,功能完全够用。

像许继电气,华为,云南小松,汾西矿业,燕山大学等企事业单位或机构,都在使用它。

众所周知,档案是重要的社会信息资源,档案信息化对提高档案现代化管理水平具有重要意义,近年来,随着互联网普及率不断提升,以及市场对档案公共服务的要求提升,档案管理逐渐向标准化、信息化、数字化等方向发展,在此背景下,档案信息化市场将会迎来良好的发展时机。

免费的软件获取方式,在此奉上:

方法一:

点击我的头像,进入个人主页后,在下方找到“免费下载”。


方法二:


1.头条app搜索“云表平台”。


2.进入官网之后,在右上角三条杠处,找到“登录”。(或者进去后直接点击“免费注册”)


3.信息填报完毕,即可在“管理控制台”免费获取。

说一千,道一万,不如自己去看看,来得实在。

HR如何做好员工的档案管理

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐,仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。

面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题:

档案资料收集困难:档案分散,收集工作麻烦,资料提交收集情况不明;

手动整理工作量大:重复录入电子档案,信息管理混乱,整理工作量大;

档案鉴定流程繁琐:鉴定步骤复杂,程序繁琐,凑齐人员难,费时费力;

档案的利用效率低:档案利用效率低,无法多人同时多人借阅,易混淆。

随着数字化进程不断推进,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力,可以作为档案直接归档:

泛微文书定-档案全生命周期管理,实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

文书定-档案管理产品核心亮点

一、多种门类档案统一管理

泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案,同时也能通过系统管理传统的各种载体档案,包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

二、电子档案的完整归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素,在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档,能够实现电子档案自动归档。

同时,在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

三、档案多维度检索·3秒可查

为了方便用户对档案的查阅,系统具备了全文检索的能力,支持对档案数据及图片进行查询,同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索,可以做到3秒内定位目标档案。

四、多方式多渠道接收档案

泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷,可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行,多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通,手动批量上传等。

五、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

灵活定义档案门类,鉴定销毁全过程管控。

六、全文检索·线上借阅

针对档案的利用,文书定提供了全文检索的功能,可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅,有些档案系统有严密的权限控制,允许借阅的,可以直接触发相应的借阅流程,通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间,时间一到、即可收回权限,可以支持多人同时借阅,让档案的价值充分发挥。

七、真实·完整·可用·安全

文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能,检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告,对档案的证据特性提供更强力的保障。

八、数据·行为·日志锁定

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定,从而满足对内实现可溯可查,对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

档案馆的资料管理员这个工作怎么样

前不久去面试了一份资料管理员的工作,就是对档案进行打业码,录入,装订,质检等工作,听起来感觉还不错。

工作时间是从早上八点半到六点,中午加吃饭一个小时,单休。试用期三天到二十七天不等,试用期间是五十一天,薪资待遇是1200+计件等于总薪资,一般是三千到五千不等,多劳多得,不能带手机进入。但是听她那口气,工资不是太高,全凭自己,多劳多得。社保是买异地的。后续也会有夜班。

记得我去面试的时候,面试官都不是一个一个面试,都是写好简历表之后,七八个人坐在一起,面试官直接讲述薪资待遇,就算是面试完成。需求量大,面试后出来又一批直接进去。当时面试后没去,说要考虑考虑。感觉不是很稳定,流动性比较大,不然不会一次性面试这么多人。

不知

微信