办公自动化论文(什么才是真正的办公自动化
发布时间: 2023-07-17

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什么才是真正的办公自动化

办公自动化,不是说要什么都懂,结合具体的办公内容,让工作数据和动作自动完成。例如,假设你有一份原始销售和生产数据,你每天需要,梳理数据,分析数据,将数据做成报表,并通过邮件分发给不同的人,并存放在公司服务器上的不同项目文件夹中存档。这些动作和数据处理,人工可以手动完成,完成耗时不说还跟麻烦,这是人工化,不是自动化,自动化就是将这些动作,数据处理的方法,通过一定的方法串联起来,代替人工自动快速完成,实现办公高效率。这就是办公自动化。如何实现呢,微软早就为我们创造内置了VBA编程语言来实现办公自动化。

职场中有太多达人使用该方法高效工作。

职场中,只要你经常接触数据,就建议学习VBA,推荐《神奇的VBA》插件!

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办公自动化分很多中,有的公司有成套的ERP系统,但是公司一旦大面积改革,ERP系统就得重新维护.

所以如果真是想要做到办公自动化,可以学习EXCEL或者使用ACCESS搭配

VB.NET

来做,这样你的延展性就更加的强.

随着现在公司的数据化要求提升,各种报表分析,各种报表统计,都得学习这方面得东西.

所谓办公自动化是包含什么内容,哪里有相关培训

办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。

协同办公主要有:签到,协同,文档中心,公文 ,会议,公告 ,新闻,讨论,行为绩效,调查,时间安排,全文检索,我的收藏 任务管理等。

业务应用主要有:行政办公(技术文件审批,出门条,差旅报销,介绍信,印章使用等),财务审批(报销业务,出租车费,收付款申请,备用金,发票业务,汇款业务) ,科研管理(纵向项目申请,纵向项目评估验收,科研项目任务书,科研人员管理,科研成果,论文发表情况,专利申请,著作申请,鉴定申请),合同业务(销售合同申请、变更、终止,采购合同申请、变更、终止),人力资源(培训申请,工作收入证明,公积金相关业务,劳务派遣,工资信息,劳动合同,职称申请,聘用人员招聘),采购管理(采购询价评审,招标采购审批) 采购计划(采购计划,月度采购计划,应急物资,物资维修),固定资产与存货(固定资产验收,入库验收单 ,领料单,退料单,固定资产领用、归还、变更),安全监管。

移动办公M3应该有培训,还可根据你企业情况定制。



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