会议通知的格式标准是标题要写在第二行中间,字略大一点。称呼要写在第二行,顶格写并加上冒号。正文要标题下两行,空两个写。署名和日期分两行写于右下方。
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。所有通知都须有主送机关,即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
相关信息介绍:
通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
导语:会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是我为您收集整理的资料,希望对您有所帮助。
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会议通知的格式:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的’主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
会议通知的范文:
xx公司各单位、机关各部门:
为xxxxx(目的),经研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地点:xxxx会议室(xx楼xxxxxx)
三、参加人员
xxxxx,xxxxxx。
四、会议内容
1.
2.
3.
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxxx分钟以内。
2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx,电话xxx.
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxxx会议室。
xxxxx
20xx年xx月xxxx日
抄送:xxxx公司领导,存档。
会议通知公文格式如下:
标题。有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
正文。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知的格式标准是标题要写在第二行中间,字略大一点。称呼要写在第二行,顶格写并加上冒号。正文要标题下两行,空两个写。署名和日期分两行写于右下方。
会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。
通知例文:
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知。
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署2002年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下:
一、出席会议人员。
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点。
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
会议通知的格式标准是标题要写在第二行中间,字略大一点。称呼要写在第二行,顶格写并加上冒号。正文要标题下两行,空两个写。署名和日期分两行写于右下方。
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。所有通知都须有主送机关,即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。正文一般由事由、主体和结尾3部分组成。落款包括署名和成文日期。
扩展资料:
注意事项:
要做到底数清、情况明。在通知会议前,工作人员至少要清楚六个要素:即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问,要立即大胆提问、刨根问底,不能胡乱猜测,想当然去做。
要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职
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