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行政办公室工作总结(35周岁,县直部门下属单位事业编管理岗,让进本行政单位办公室写材料,还有必要吗

 

2023/7/17 22:27:56 ('互联网')

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35周岁,县直部门下属单位事业编管理岗,让进本行政单位办公室写材料,还有必要吗

35岁的县级二层事业单位在编人员能不能到上级机关写材料,必须充分到两个现实:

第一,县直机关的上升空间非常有限,公务员尚且如此,更遑论事业编。换言之,事业编寄望通过写材料的方式在县级机关置换身份转公务员,需要具备的条件太多,比如需要在事业单位提拔副科,需要上级机关有行政编空缺,需要走调任程序,等等,难度太大,除了借调两办、组织部等强势部门有一定机会外,其他部门想要实现这一目标客观来说太难。因此,如果个人是怀揣着转身份的目标而去写材料,必须要做坏的心理准备。否则很大概率失望多于希望。

第二,写材料是个苦差事,一旦沾上除了长期加班加点、熬更打夜、辛苦操劳不说,还很难甩掉。这意味着你会有很多牺牲,一是个人牺牲,心理上的煎熬会过早透支身体,写材料的人为什么会出现“过劳白”、“秃顶哥”,原因即在此;二是家庭的牺牲,长期加班无法兼顾家庭,对孩子、妻子、老人会有很大亏欠;三是前途牺牲,写材料可以成就个人发展,但有时候可能也会把自己写进坑里,甩不掉,推不走,最后无缘提拔晋升,领导一句话,这个岗位离不开你,就可以把你堵在十万八千里。

基于上述两个现实,35岁的年龄还有没有必要去机关写材料,个人认为应该具体问题具体分析。如果个人是抱着学习的态度、人往高处走的心理,希望去尝试去突破自己,可以考虑去机关写材料,写得好被领导看上,借着领导的资源和平台,很可能写出一片天地,被提拔晋升或调入机关任职,期间积累的人脉资源和思维方式的改变也会让你受用一生。而如果个人没有太大想法,喜欢安逸和稳定,建议慎重考虑去写材料,那绝对不是你想要的生活。

当然,讨论这些还有一个大前提,就是你有一手材料功底,能抗得起重任,这样才可能获得机会,否则去了也是白搭。

办公室行政管理工作该从哪些方面做出亮点麻烦各位高人指点

办公室行政管理工作,虽然根据所属公司规模大小有所偏向,但是总体来说,应该着重从以下三个方面做好行政管理工作:

第一 辅助做好团队的上传下达工作,使团队沟通渠道畅通和更加有效率。团队沟通渠道是否畅通,直接决定团队解决问题的能力,团队沟通是否有效率直接影响团队的反应和执行能力。现在很多公司追求团队组织架构的扁平化,就是为了解决团队的沟通和反应能力问题,遇到问题能第一时间解决,减少团队不必要的沟通成本,因为沟通的层级越多,其问题失真程度就会越大,而且浪费时间,可能导致最终决策的偏差或者失误,所以办公室行政管理工作应该从人性化的工作流程制定和团队文化氛围建设方面着手,持续加强团队上传下达的沟通效率。

第二 辅助增强团队的工作执行力。办公室行政管理工作可以说是决策层的常务管理执行机构,而管理的目的是彻底的执行,执行的目的是彻底的达成目标任务,所以没有执行一切都是空谈。上层决策和基层执行脱节,根本谈不上公司战略目标的实现,公司没有营收和正确的执行方向,必定会面临失败和倒闭的风险,这就大大的脱离了我们经营公司的初衷,因为赚取利润是公司存在的唯一价值,所以办公室行政管理应该从培训和目标管理两方面着手,提升公司的团队执行力。

第三 辅助决策管理层做好执行团队的绩效考核工作。提到绩效考核,多数员工会谈虎色变,内心比较排斥,但是没有绩效考核,又会使团队协调运营从奖惩和公平方面有失公允,使团队管理处于情绪化和个人英雄主义的层面,因为任何人都是环境和情绪的产物,无关个人修养,这就直接导致团队目标和具体方法背道而驰,南辕北辙。久而久之会出现团队推诿扯皮、自由散漫、拉帮结派等消极情绪,可想而知,公司管理一定会以失败收场。当然绩效管理的具体办法一定要符合公司运营的具体阶段,不能小公司得大公司管理病,也不能大公司靠情绪管理的江湖义气,这就要求办公室行政管理工作要拿捏好分寸,有要求必执行,凡执行看结果。

如果能持续做好这三个方面的工作,并根据工作实际情况,进行一些有效的微调,就已经属于公司管理中办公室行政工作的上乘之选。

如何做好一名行政文员

您好,

感谢您的邀请。已经有朋友对于行政文员的职责给出了非常详尽而全面的描述,我想从另一个角度来探讨一下“如何“这个问题。

一般来说在“如何“之前,应对以下三个问题有个深入的思考:我是谁?凭什么?往哪去?

第一,我是谁? 问问自己您的优势、劣势有哪些?您的个人兴趣爱好偏向什么?行政文员这个职业是否符合您的兴趣点、和能够发挥到您的长处,回避掉您的短处?您对自己未来的定位就是如此么?两者考虑清楚后您是否还想从事行政文员这个职业?

第二,凭什么?请列出自己当下的优缺点、宏观大环境、行业趋势等因素,看看行政文员这个职业能否带您成为理想中的自己,或者通俗点过上自己想要的生活。如果是,那么请继续加油;如果不是,那您还缺少哪些必备的技能、资源,才能过上自己想要的生活?

第三,往哪去?即便您现在对于做行政文员这件事十分笃定,而且做得也很好,那么思考一下为了您能过上想要的生活,这个职业能够带你最远的地方是哪里?换言之,您能否做到行政经理、行政总监、甚至有没有可能在不断学习中完美转型成人事经理、总经理助理等?

若想透了以上三个问题,那么可能您就自然而然知道从当下开始,应该怎么做了,是否还把问题局限在目前的岗位?可能需要换个问题问:如何做好一名行政文员,为将来五年内晋升为行政总监做好准备?

希望以上的回答对您有所启发,祝您前程似锦!



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