公司如何做到数据防泄密?企业要如何用好“防泄密系统
发布时间: 2023-07-18

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公司如何做到数据防泄密

企业数据泄密几乎都是内部泄密,很少是外部泄密或病毒入侵。比如聊天发送文件、发送邮件、U盘拷贝等途径都有可能会导致数据泄密。Ping32终端管理系统就是一款针对企业信息安全的软件,通过软件的泄密追踪功能,管理者可以查看员工通过聊天工具等途径外发的文件,支持设置敏感词报警,若外发的文件中包含敏感词会给管理端发送报警消息,并把问价列为高危。文件外发管控限制员工外发文件的途径,比如聊天工具、浏览器、邮件客户端等,限制文件外发的类型和大小。支持对U盘设置权限,比如只读、禁止,可以对U盘进行加密,加密之后的只能在安装制定客户端的电脑上使用。

企业要如何用好“防泄密系统”

这个问题我得吐槽一下:我们公司现在在保密方面做的工作比较多:

1.电脑全部连入内网,安装防泄密软件,USB锁死,电脑不能上网。

2.邮件不能外发,不允许个人手机安装公司邮箱。

3.生产区域进入必须签批权限,手机只能是老人机,还不是所有人都能带。

4.财务数据权限管的最死,只有少部分人知道,还是分层管理。

这样做了之后,好多人就因为没有权限工作开展不顺畅,效率低下。

如果有同样情况的公司领导看到,建议再重新梳理下吧,保密得做,但不能死板。

公司文档数据如何才能做到防泄密

针对企业防止文档数据泄密问题,可以采用天锐绿盾加密技术,终端安全管理以及审计等技术措施,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的信息保护体系。

如何防止企业内部泄密新方案

Ping32终端管理系统是一款针对企业信息防泄密的安全管理软件,对于离职员工的泄密行为,使用Ping32可以有效防止这种情况的发生。软件的文件外发管控管理员工使用电脑外发文件的行为,限制外发文件的途径,比如通过聊天软件、浏览器、邮件客户端等,禁止通过这些软件外发企业文件。通过泄密追踪功能,管理者可以追踪到某个人的泄密行为。软件支持对U盘进行加密和权限设置,防止离职员工临走时拷贝企业机密文件,防止信息泄露。

在工作中如何保证不泄密

平时沟通注意不讨论敏感信息,根据面对对象不同,包括公司数据,客户信息等内容注意保密或不要讨论。

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