个人工作经验分享ppt(能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分hr注重这个吗
发布时间: 2023-07-19

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能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分hr注重这个吗

感谢邀请,我是头条号:Excel自学成才

HR会不会注重熟练运用Excel公式和PPT?

首先取决于你的工作性质,如果你面试的岗位都跟办公软件无关,那么写不写,都是无关紧要的

如果你是面试的是办公室文员,那么HR会更关注你的Excel技巧运用能力,如果会PPT便是锦上添花了,如果面试的是销售人员,或高级策划,那么PPT制作会是关注的重点,下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧:

1、IF函数

IF(参数1,参数2,参数3)

参数1是表达式,如果表达式正确,结果是参数2,否则是参数3

=IF(B4》=3,200,0) 如果工龄小于等于3,等于200,否则等于0

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP有4个参数

第1个参数是查找的值

第2个参数是查找的区域

第3个参数是返回第几列

第4个参数是查找的方式

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0),要查找刘备的工资,在表格中的A:B列中找,返回的结果是在第2列,最后一个0代表精确查找

3、SUMIFS函数

SUMIFS(求和的区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件...)

=SUMIFS(C:C,A:A,“杭州“,B:B,“电视机“)

4、MID RIGHT LEFT函数

LEFT(单元格,几位),表示对单元格中的内容向左取几位

=LEFT(A2,3),对A2中的数据,提取前3位

RIGHT(单元格,几位),表示对单元格的内容向右取几们

=RIGHT(A2,2),表示对A2单元格的值,从右边取2位

MID(单元格,从第几位开始取,取几位)

=MID(A2,4,3),从A2单元格的第4位开始取,取3个内容,如下所示:

Excel中很多问题都是可以用数据透视表直接分析得到的,建议学习下数据透视表的相关内容,可以在我主页里面查看学习哦~

如何做一场成功的PPT分享

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工作中经常用到PPT,制作PPT有哪些实用的技巧呢

大家好,我是一名PPT发烧友,几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 。

作为一个PPT发烧友,与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧 ,希望能提升大家的工作效率。


01.增加PPT的“后悔药”

世上没有后悔药世上没有后悔药。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……

但PPT有!

如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件,商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

本文PPT技巧讲解将告诉你,如何增加PPT的“后悔药”。

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在使用powerpoint演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:2013以上版本在 “文件-选项-高级”,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

2

  • 2007英文版PPT操作步骤:

3

  • 2013版PPT操作设置动图:

你记住了吗?为了不后悔,赶快设置你的PPT吧~


02.替换字体

当我们做了一个PPT,里面正文用的是等线,但做好之后,我们觉得,正文用思源黑体更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成思源黑体。如果没有这个功能,那么我们要白费多少力气才能全部替换?


03.PPT图层

相信学过PS的人都知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吧?这个图层有什么作用呢?

你们知道吗?当某一页PPT元素过多时,我们起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层,暂时不需要的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。


04. 格式刷

平时我们的普通格式刷是选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

现在,只要你掌握了这个技能,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!

除了对文本形状有用之外,动画也一样可以,效果也是双击动画格式刷。

所以说,没有两把刷子还真的不行呀~


05. 批量删除动画

这里还有一个神技能,99%的人都不知道,当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑爹,但很多时候就会这样。放在以前,你肯定需要一页一页的删除动画,那么我教你一招,【放映时不加动画】:


06. 使用演讲者视图

你还在担心在演讲时忘词吗?

还在担心下一页在讲什么吗?

现在

只要Alt+F5就可以解决这个困惑, 叫演示者视图。

Powerpoint演示者视图非常有用,可以让演示者在演讲时看到备注信息,而不影响观众的观看效果,增强演讲的信息量和流畅度。

利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图,通过这一视图,你可以看到演示计时,以及备注——再不用担心演讲会出现超时,以及会出现忘词的情况啦~

按Alt+F5呈现的最终效果图:

在普通视图页面下,正下方有一个“单击此处添加备注”

第一步:点击添加文字

第二步:按Alf+F5

第三步:完美的演讲

演示者视图的作用:Powerpoint演示者视图非常有用,可以让演示者在演讲时看到备注信息,而不影响观众的观看效果,增强演讲的信息量和流畅度。


07. 翻译工具

我们在做PPT时,时常需要使用到英文,一个是企业需要,另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言,我们都是直接打开某些翻译网站,输入中文,翻译成英文,这个方法有点慢,但是现在,我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后,可以为我们节省了不少的时间哟。


08.形状对齐时显示智能向导

这个是什么呢?先来看一个动态图。

从动态图里,你可以看到,在移动形状的时候,它会出来一些线,这个就是智能向导形状对齐,指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。

如何设置呢?我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】,勾选开启后,我们再对齐形

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