行政助理岗位职责描述(行政助理岗位职责【7篇】
发布时间: 2023-07-11

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行政助理岗位职责【7篇】

行政助理需要熟悉 商务礼仪 ,性格外向开朗,亲和力强,具备高度责任心和服务意识,以下是我精心收集整理的行政助理 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政助理岗位职责1

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及 面试 ;新员工 入职 手续办理,员工 劳动合同 的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工 保险 、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责2

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类 服务合同 制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责3

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、 离职 等手续,管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责4

1.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

2.做好单位各公众号运营;

3.领导交办的各类紧急或专项工作。

行政助理岗位职责5

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作 经验 的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的 其它 事务性工作。

行政助理岗位职责6

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责7

1、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制;

2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

4、协助建设 企业 文化 、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

5、领导安排的其他事务。


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行政助理工作内容及职责

行政助理需要学习能力强,有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政助理工作职责1

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工 入职 按排工作;

8、完成领导交给的 其它 任务书;

行政助理工作职责2

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作职责3

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理;

行政助理工作职责4

1. 租赁合同 、档案管理;

2.租户数据管理;

3.负责协助部门经理管理本部门考勤;

4.负责完成本部门的行政事务。

行政助理工作职责5

1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5、负责办公用

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