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项目进度管理(项目经理如何有效地进行项目进度管理

 

2023/7/17 21:24:00 ('互联网')

本文目录

项目经理如何有效地进行项目进度管理

项目管理的定义是:运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求,而项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。简单理解项目管理即是确保一个项目能够在有限的条件和资源的情况下,对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。

它的主要目标是在既定的时间、预算和质量目标内完成项目。项目有生命周期,因为它不会永远持续下去。 每个项目生命周期都有五个特定的项目阶段:启动,规划,执行,监控和收尾。

每个阶段都有一个时间周期,但是不同的时间点,项目管理的重点会略有差异。关于项目生命周期与不同项目阶段项目过程组的相互作用关系如下图:

启动阶段

1、澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。

2、找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。

3、风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。

计划阶段

1、组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。

2、完成任务分解,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。

3、设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。

l 实施阶段

1、带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。

2、管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进。

3、处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。

控制阶段

1、识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。

2、用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。

3、设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。

收尾阶段

1、总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。

2、项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。

3、项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。

当然,每个阶段要做的工作远不止这三点。了解并掌握项目管理的核心要素,将有助于我们不断提升职业化的工作能力,并不断创造新的价值。

相信你如果愿意花时间去思考如何使用这些知识来管理你的项目,那么你所操作的项目成功率一定会大大增加。

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理

每个负责过大型项目的人最担心的莫过于项目延期了,而如果想要做好项目的进度和计划管理,最关键的一点是要能实时查看项目进度,把控项目的整体方向。

利用轻流,能通过可视化的视图来直观查看项目的进度,能实时把控项目进度。

1、创建一个项目

通过轻流的模板中心,加载【项目管理】应用,即可发起申请。

填写“项目名称”、“项目总负责人”、“项目起止时间”等基本信息。

为项目每一个阶段配置相应的负责人。

2、自定义项目流程

通过设计项目每个环节的负责人,来制定项目的流程。

同时还能利用自动化流程的节点来实现流程的自动化运转,真正实现高效的流程管理!

3、查看项目进度

可以通过轻流内动态的【仪表盘】-【项目进度总览】-【项目进度】实时查看项目进度,让每个项目进度清晰可见。

还能通过项目管理中最常用的甘特图功能来查看项目进度~

感兴趣的话赶快来免费试用吧,有其他问题欢迎来评论区交流~

如何用甘特图做好项目进度管理

项目进度管理在项目管理中是很有必要,主要针对项目计划、任务和成员三个方面,是为了了解项目的实际进展情况而进行,如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等,使进度都在可掌控中。项目进度管理可以让我们知道项目计划是否可以被完成。我们的项目中,有很多计划做得不够完善,通过项目进度管理可以促使我们去改进和完善,在项目进度管理过程中我们可以发现计划中的问题,做到及时调整。现在我们需要一个好的工具,来建立并完善我们的跟踪工作。

  1、利用项目管理工具进度猫对任务进行梳理。甘特图以图示的方式通过任务列表和时间形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成,从而对项目进度进行把控。

  2、对具体的项目分清项目的范围和完善项目计划。针对之前做好的项目计划进行讨论,并由大家确认。先分开来看单个项目,在进行详细划分。项目经理做出详细的计划,明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

3、工作分解后,项目经理应该按照个人的特长分配工作。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快地被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估。

  4、明确工作的分工,分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任,在进度猫甘特图中标记项目参与人,参与人还可以安排自己任务优先级,设置任务提醒。

  5、了解成员的工作情况。一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况。

  6、风险的识别。召集项目相关人员进行会议讨论,一般项目的风险在项目的管理和技术方面,识别项目风险后,确定如何规避或制定解决问题的方法。



工程项目进度管理的精髓在哪儿

保证工程项目进度要严格把控工程质量,保障安全第一。

施工中要严把质量关,没有质量,进度再快也枉然。施工中要严格规章制度,杜绝各类事故的发生,保证工程顺利开展。并且着重关注施工人员的生活、情绪、生体健康,保证不出差池。只有质量安全无问题,工程才能顺利展开。

如何有效的对项目进度进行管理

对于项目的实施人员来说,保障项目的准时上线都是大家的共同目标,而在项目的实施过程中往往事与愿违,不能达到准时的上线,而使项目延期。对于保障项目的准时上线,我认为可以从以下几个方面进行:

1.控制需求,把我项目

在每个项目最开始的阶段,都是会进行需求调研的。此时要进行细致的需求调研,保证需求的可控性。在调研之后,要制定项目的实施计划。在项目的实施过程中,按照实施计划来进行实施。同事在项目实施的过程中,要不断的完善和调整计划。

2.协调资源,推进项目

在项目的实施过程当中,要与公司中协调好资源。包括产品的改造、完善等,甚至包括一些实施人员的协调工作。在项目过程当中,人员是实施比不可少的部分,协调好资源才能保障项目的顺利实施。

3.沟通协调,共同推进

在项目实施过程中,往往会涉及到与其它公司的一些产品进行配合,这样在项目中就要与其它公司的项目实施人员就行沟通交互。在项目实施的过程中,要及时的与其它项目公司的人员进行沟通交互,协调相应的事宜。共同推进项目的上线运行。同事也要与甲方项目负责人员及时的进行沟通,使其了解项目的进度,及时的帮助协调资源。

4.控制变更,保障上线

在项目实施过程中,最理想的状态就是按照项目最原始的计划进行,不出现偏差。而在项目的实施过程中,会受到很多原因的干扰,从而导致项目不能按照计划进行。而需求的变更和



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