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为什么感觉领导总是在开会?在体制内,不会开会怎么

 

2023/7/8 18:32:14 ('互联网')

本文目录

为什么感觉领导总是在开会

其实这很好理解。单位内部常见的会议大概有以下几种:

1.通知式的会议。因为领导需要面对很多人,或很多部门。不可能吧每一个人或每一个部门领导叫来,详细说一遍。所以把相关的人或部门领导找来,一起通知或讲解。

2.分析解决问题的会议。有些问题牵涉到多个部门,需要大家一起讨论,各抒己见,才能找到问题的真正原因和解决方法。

3.总结会议。总结当然需要各部门一起参加。

当然,也有些领导变了味,整天文山会海,浮于形式,解决不了问题,这种会议还是少开为好。

在体制内,不会开会怎么办

这个我来教你:

你开会时要善于“听”

还要勤快“记”

更要适当时候发言

最关键的是要把握会议要点

最后就是别忘记领导交给的任务

为什么要开会

个人认为,开会他主要是讨论和解决问题,但是现在有些会议,它主要呈现出以下几个特点:

一,人多的会议不重要,重要的会议人不多。

二,解决小问题开大会,解决大问题开小会。

三,会上交流的意见不要当真,会下领导个别谈话一定要认真。

四,参加会议的基本不做事,做事的基本没有机会开会。

五,会上大部分时间,都是领导在上面照本宣科,不断的重复着官话,大话,套话,空话,实际内容寥寥无几。

我们单位说要每周开一次例会合适么,要注意什么

谢题主!周例会,企业一般都会以制度的模式定下来。不过多数都是总经理召集并主持的各部门经理负责人会议。首先是听取各部门负责人汇报一周来工作进行情况。存在问题及解决方法,或者有需要部门之间协调的工作。然后由总负责人综合评述后,再佈置按月计划分解的下一周的工作计划!以此循环。这是企业‘目标’管理中要求必须要做到的一项,长期坚持下来,将对管理者的能力有很大的提升!企业的经营管理将步入良性化管理!但是要避免流于‘形势’。


开会最大的作用是什么

每个组织都有很多会议,会议的类型和主题不同,作用也大不一样。一般来说,一个企业少不了以下会议。

一,动员会。动员会的目的主要是为了鼓舞士气。一般动员会的规模较大,可行时,属于全员会。

二,民主生活会。在机关和国企,或者是一些大型民企才有民主生活会,主要目的是开展批评和自我批评。

三,高层碰头会。一般是非正式的、不定期的会议,会议的主要目的是为了某件事而沟通情况,统一思想。

四,公司办公会。大型国有企业和民企都会固定时间召开办公会,与会者都是公司高层,主要是交流企业经营情况,以及人事任免事项。

五,经营例会。一般是每月固定召开,主要目的是跟踪和评价经营计划指标完成情况,以便及时查错纠偏。

六,生产/质量调度会。一般是每周固定召开,主要作用是协调生产活动,确保生产顺畅高效。

七,部门例会。一般是每周召开一次,特殊情况时,每天碰头沟通。主要目的是布置工作和进度检查。

八,项目例会。项目期间,为了保证项目进度和项目质量,固定时间召开项目例会,项目小组成员参加。

九,质量/安全事故分析会。出现质量、安全问题或事故,主管部门会组织召开分析会,主要目的是分析问题,解决问题。

十,班前班后后。一般生产班组班前和班后都要召开短会。班前会是为了安排工作,传达要求。班后会是为了明日工作准备。

十一,表彰会。管理比较正规的公司,每年年底时候,都会召开表彰会,主要目的是奖励先进,树立标杆。

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如何开好一场会议

今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环(PDCA)一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。

首先,简单介绍下什么是PDCA?

PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

如何利用PDCA思路开好场会议?

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题:

开会的目的是什么?

如果不开会,是否有其他解决方式?

会议的预期目标是什么?

开会是一件费时费力的事情,毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的,所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前,我会反复思考以上说的三个问题,可不可以不开?可不可以合起来开?如果一定要开,那我们的预期目标是什么?

只有思考好了以上问题,我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.策划阶段的第二步:做好会前准备

这里用5W1H的思路做准备,也就是什么内容?为什么开?谁来开?什么时间开?在哪里开?怎么开?

明确哪些人要参加,和重要领导确定时间,确定会议地点,明确会议议程,接着就可以发会议通知了。

会议议程一定要详细,而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等,确保会议按照预期目标顺利进行。

二、开会阶段

开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等,明确会议组织者的职责分工,比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引,谁负责外场对接等等,如果会前准备做得足够充分,那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行,就可达成预期的目标。

在会议过程中,会议主持人需紧扣会议主题,把控会议节奏,而会议组织者则需要注意会场的纪律,统筹把握好每一个环节。

在出现突发状况时,能够及时有效地应对和处置,确保会议能够正常进行。

三、复盘和改进阶段

会不是开完就完了,所以每次会议结束之后,经理都会带着我们复盘,从会议的准备到会场的把控,找到本次会



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