如何用邮件给导师写推荐信？怎么优雅地向教授要推荐

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如何用邮件给导师写推荐信？怎么优雅地向教授要推荐

2023/7/19 0:34:22 ('互联网')

本文目录

如何用邮件给导师写推荐信
怎么优雅地向教授要推荐信
准备申请博士，然而现导师拒绝写推荐信怎么办
我成绩不好，但遇到了一个好老师，想让她当我论文导师，该怎么写推荐信
去美国留学，导师推荐信应该如何写

如何用邮件给导师写推荐信

正常的写信格式，推荐信主要写你的成果，亮点，这个有点像邮件版个人简历。最好把能拿得出手的东西写进去，让老师一看到你的成就，就感觉这个学生不错?值得培养，比如学习成绩+科研成果+英语成绩+获得的相关的证书。应该就差不多啦，如果你是找以后读研究生的导师，重点侧重英语成绩和学习成绩。

怎么优雅地向教授要推荐信

本答案针对有留学需求，向教授要推荐信作为网申材料的情况。

一、首先你需要确定找什么样的教授

1、该教授和你申请专业相符

2、在该专业领域有一定的名声和成果

3、你所做过项目的导师或教授，如果没做过项目起码要有过交集

4、比较有耐心、好沟通的（因为写完可能还要改或自己改好问他意见，还有可能申请的学校会询问教授具体情况，这些都要提前和教授说好，所以教授好说话非常重要）

现实中通常有这四种情况：

（1）你们专业的知名教授和他做过项目比较了解你

（2）你们专业的知名教授不太了解你

（3）你们专业不知名教授和他做过项目比较了解你

（4）你们专业不知名教授不太了解你

当然，第1种是最好的，首选；第4种是最无奈之选，但凡还有其他选择都不要选这条路；最纠结的就是第2、3种了。我推荐3》2，（默认和这个教授做过的项目是你要写在ps中的）既然在ps中你写了这个项目，就说明你想通过这个项目来体现自己的优势和匹配度，那么这个项目的导师对你的评价就很重要，推荐信有内容可写，又和PS相辅相成。

总而言之，选择权重是：1》3》2》4

二、选择好教授后就涉及到与教授的沟通和交流

1、提前1-2个月联系教授，时间充足，双方压力都不会很大，如果不行，你也有时间换人

2、先邮件沟通，邮件内容基本有以下几点：

（1）简单自我介绍、写此邮件的目的、我要申请什么项目，这个项目的主要研究方向是什么，教授您在这个方向有什么成就。这一部分主要体现出教授为什么很适合做你的推荐人。

（2）你在该研究方向上做过的项目、研究经历和特长，你的作品、论文等。重点叙述参加这个教授的项目，说明你和教授的交集，阐明自己在这专业上的优势。这一部分是让教授觉得你很优秀，值得他推荐。

（3）最后说明一下该推荐信有什么要求，最好英文，中文也可以（你翻译好再给教授看），字数不多不会占用太多时间，一定要写上DDL（好让教授估计他能不能在DDL前给你，你给教授的DDL一定要比实际DDL早1～2星期）。同时，你也可以给他一个你自己写的格式或大纲，和教授说如果没思路可以按照这个写，如果不用你的模版也可以自由发挥。因为有的教授会直接套网上的模版，网上的模版都差不多写出来质量不高，所以还不如自己给他准备好模版，这样能保证比较有特色和质量。这一部分是让教授觉得给你写推荐信不会耽误很长时间，比较轻松。

（4）附件：简历、成绩单、论文或作品

3、邮件发出去后等待回复的过程是煎熬的，通常遇到这4种情况

（1）教授欣然接受同意给你写

（2）让你自己写，最后他来确认

（3）拒绝

（4） 3天内没有回复

遇到第（1）种情况自然更好；

第（2）种情况not too bad，准备自己写就行了（下文会写到如何自己写推荐信）；

第（3）种情况立刻换人；

第（4）种要当面找老师说明情况（先自我介绍，表明目的，把邮件的内容换成纸质版给他一份，所有内容哦，包括邮件的附件中的材料，并和他说你也发过邮件了还可以看邮件里的内容。教授一般都会同意的，见面沟通的成功率会比邮件大很多，但邮件沟通是必要的，邮件沟通的目的是留存信息和出于礼貌。何教授见面沟通时，一定要得到明确答复，可以还是不行。如果可以，一定要确定好DDL，并在DDL前3~5天提醒。

4、接下来是等教授写推荐信。每天查看邮箱，及时处理问题，快到DDL教授还没给你稿子，就写邮件提醒一下，态度一定要诚恳。如果DDL后还没给你，这时你一定要脸皮厚，和他说明你真的需要，你的时间也比较紧张了，请老师一定在x月x号之前给你答复，总之软磨硬泡。

5、收到教授的推荐信后也不要觉得万事大吉了，你要立刻查看推荐信，看是否有内容上的问题，找出你觉得不太合适写在上面的内容或与现实有偏差的内容。这些问题要和老师及时沟通，一定要迅速做出反馈（拖延症在这里注意了），因为你拖的时间越长老师的印象越模糊，就越不愿意给你修改。

三、推荐信的修改润色

内容上基本确定之后，推荐信就算初步完成了，但还要找其他人帮你看一下有没有什么问题是自己发现不了的，最后润色一下语言，有必要的话结构也可以稍微调整，让语言更地道、结构更清晰流畅。当推荐信的格式和语言也修改好后，还是要让老师看一下同不同意，然后别忘了一定要诚恳地感谢老师！最后提交申请材料和拿到offer时都要和老师说一下，并表示十分感谢（这点也很重要，给别人个反馈，让他觉得他确实帮到了你）。

上面详细的介绍了“如何问教授要推荐信”，下面简单的说一下自己如何写推荐信。

推荐信基本内容

1、简单介绍教授和学生的关系（教你什么课程、带你做什么项目、认识多长时间，列出一些有意义的交集）

2、教授对学生的初步印象，对学生目标的了解和意见

3、举几个共事的例子（项目、课程等），教授从中发现了学生哪些方面的技能和能力，在项目中学生取得的具体成就

4、教授写出与学生接触过程中让他surprise的行为或想法

5、总结该生热爱并适合这个专业，同时也有这样的能力和优势，教授很愿意推荐该生研读该项目

上面的几点差不多就是写推荐信的大纲和思路了，总结为一张图上，从“怎么认识”开始顺时针逐渐的丰富填充内容，为这个主干添枝加叶，等把这些内容都填充完整，那么一篇推荐信的初稿就写完了。

准备申请博士，然而现导师拒绝写推荐信怎么办

老甘闲聊，跟你聊聊。

导师不给学生写推荐信，一般有两种情况：第一，你的导师就是不给任何学生写推荐信，或者只对完全满足其要求的学生才会给推荐信。这类导师比较爱惜羽毛，不会随便为学生背书。如果你的导师属于这类导师，那么不给你写推荐信也属正常。第二，你硕士阶段的表现过于渣，没有输出，没有工作量，属于混的，那么你的导师不给你写推荐信，也在情理之中。

如果属于第一种情况，你可以认真的和导师沟通一下，问一问究竟需要达到什么水平，才能说服他写推荐信。如果你能够通过接下来一段时间的努力，能够达到这个水平，做出了导师认可的工作，那么就有可能说服导师给你写推荐信。如果是第二种情况，基本类同于第一种情况，你需要端正心态，把该做的事做好。做研究生，当然是以工作量，文章，专利这些比较硬的东西说话。在请求别人帮助的时候，自然也要审视一下自己，看看自身的努力与创造的价值，是不是值得说服别人提供帮助。