结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
正文的格式:
1、正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
2、问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
3、接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
4、若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。
信件有平信和挂号信。平信的信用等级低,邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的;挂号信的信用等级高,邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。
格式如下:
敬爱的xx加官职(如“总经理”、“厂长”、“书记”等表示职务称谓的词语。)
您好
正文部分写具体内容。
祝
身体健康,工作顺利!
xx(写信人名字)
xx年x月x号
敬语常识:
称呼,用在对方称呼后面,表示尊敬。
1、父母:膝下、膝前、尊前、道鉴。
2、长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴。
3、师长:函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席。
4、平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴。
5、同学:砚右、文几、台鉴。
6、晚辈:如晤、如面、如握、青览。
7、女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览。
书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
一、称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人原则,选择得体称呼。
二、正文:正文是信函 主体。可根据对象和所述内容不同,灵活地采用不同 文笔和风格。
三、敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情短语。 用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
四、落款及时间:在信文最后,写上写信人 姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行 右位置。一般写给领导或不太熟悉 人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋 友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用“字、 、谕”等词。
现在书信的使用率已经很低了,很少有写信的了。以前通用的格式是
此致
敬礼
都可以使用。
后来做了灵活变动,可以改为
祝
身体健康,工作顺利(对长辈、朋友同学等)
或者
祝
家庭幸福(对同学朋友等)
或者
祝
天天有个好心情,天天开心(同学,恋人等)
或者
祝
学习进步(同学,晚辈等)
敬语又称结束语,它是一种客套语,类似中文书信中的“谨上”,但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是“Dear Sir”或“Dear Madam”,敬语就该为“Yours faithfully”;如果称呼语是“Dear MrSmith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为“Yours sincerely”。“Yours truly”、“Sincerely(yours)”、“Very truly yours”在美国英语中常见。而“Yours affec-tionately”、“Yours respectfully”现已不大使用了。
一般私人信件中敬语常用“Best wishes”,朋友间常用“Yours ever”,恋人、亲属间常用“love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用“love”作敬语。“All my love”或“Yours fraternally”现已不用了。
敬上,本义是尊敬,谦恭有礼的意思。古代用于书信结尾的敬语或谦词,表示对收信人的尊敬。通常用于小辈对长辈、下对上的书信,但也可以用于一般人的书信以表示自谦(但不适用上对下的书信)。
其他词还有:拜上、顿首、叩首、再拜、奉上、谨奉、谨呈等等。
扩展资料
书信中关于尊词的选用
以前贯用的尊词如“大人”等
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