行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?一个人的思绪十分繁杂,要怎样才能静
发布时间: 2023-07-17

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行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩

您好,我是@小巷资源室 ,目前从事HR工作,很高兴来回答您的这个问题。

您的问题是:行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?

小巷现在从事HR工作,隶属于行政人事部,平时主要行政日常工作大致就有人事招聘、员工福利发放、公费报销、工资结算、考勤数据、新员工培训、宿舍管理及相关费用结算、各种发票合同材料经手交接等等。

行政工作的确非常琐碎繁杂,那究竟怎样才能做好这方面工作呢?

我的建议如下:

一、细节工作做到位

正如你所说,行政工作往往比较繁杂,我们要做的就是关注好每一个细节,比如说:平时在进行工资结算的时候,多审核几遍数据确保无误;准备流转给领导的报告在上交之前,自己先核几遍稿,看看有无错别字、内容及格式方面的错误。我们要做的就是尽量避免出现因忽略小细节而发生大错误

这里可以举一个比较典型的反面例子

2004年2月15日9时,吉林市中百商厦伟业电器行员工于红新在未确认抽剩烟头已熄灭的情况下,随手将其扔于仓库地面,后烟头引燃仓库可燃物,引发了一场造成54人死亡、70人受伤的重大火灾事故。

另一方面,商厦保卫科副科长陈忠和科员曹明君在当天值班期间擅自离开消防监控室,延误了最佳报警时机,也未能及时组织人员疏散逃生工作。

平常不被人重视的小小烟头却给公司和人员财产安全造成了如此巨大的灾难,平时看似细小的差错可能在各种外在因素的相互作用下,就会产生灾难性的后果

二、责任意识要养成

很多情况下,事务一琐碎,同时都堆到了自己的手头上,很难保证自己的情绪会否受到影响,从而影响自己的工作质量。

我们做事切忌心浮气躁,事情多就一件一件慢慢来,心急吃不了热豆腐,人在焦急的情况下更容易出错

三、工作效率要提高

建议可以养成用便利贴或者笔记本记录每天工作日程及次日工作计划的习惯,做到工作条理化、有计划性,最好严格限定好每项任务所需完成时间,同时按照工作任务紧急程度进行先后排列

四、虚心学习要做到

人无完人,我们不可能把工作做到十全十美,当别人给我们工作提出意见时,记住这是自己进行突破的最好时机,人只有在不断学习和反思中才能收获进步。

另一方面,自己在每工作一段时间以后,都需要及时进行自我反思,反思自己工作的收获与不足

结束语:

记住,天道酬勤,只有自己愿意完全认真地投入做一件事,才有可能把这件事真正去给它做好!另外光说不做一切也都是空谈~~

我是@小巷资源室 ,目前从事HR工作,长期专注于职场领域干货分享,欢迎大家来和小巷一起轻松玩转职场生涯!

小巷资源室,一路温暖相伴!

一个人的思绪十分繁杂,要怎样才能静心

我们普通人的内心状态,就像万马奔腾,尘土飞扬,混乱不堪,各种念头如同一匹脱缰的野马,怎么拉都拉不回来,所以你越想静就根本静不下心来,掉入了一个死循环,令自己抓狂不已,那么怎么办呢?

我们的传统儒家文化,给出来了一套治心方法,“定,静,安,虑,得”。

日常生活中,思维很混乱,就不要想着一边上班一边静下心来了,工作的时候,什么都不要去想,试着把大脑放空一下,眼睛死死地盯着手头上的事情。

持续这种状态几分钟,甚至几秒钟都可以。稍过片刻,等你回过神来之后,你会发现,你手头的事情进行得非常顺利,在这种状态里,似乎时间已经停止了一样,让你非常舒服。

这种体验是非常奇妙的,不只是你自己的心静了,整个世界都已经静下去了。我们经常听到的“活在当下”,就是让自己时刻活在刚才的这种状态里面,时间一久,你真正感受到什么叫世间一切皆是虚幻的,唯有当下才是最真实。

平时不上班的时候,你就可以训练自己的静心能力了。首先要把自己给“定”下来,固定外在形体,而后闭上双眼,调整呼吸,好好地去观望你此刻的内在世界正在发生什么。当然一开始就学习控制念头是不可能的,需要慢慢地,不断去练习。

人生活在这繁杂的世界里,有每天都快乐的人吗

快乐幸福自然来,

微笑心态乐来怀。

凡事别急要想开,

福禄寿喜想自哉!



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