尤其是大型企业很难自身去做年会活动策划，不管它有多么强大的企宣团队，活动策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽都会导致年会活动的效果大打折扣，甚至彻底失败。所以，请一个专业的年会活动策划公司或团队相当必要。

所以今天我来告诉大家年会活动策划怎么和专业策划公司进行合作。

这几天经常有朋友问我，你们给客户办一场年会要花多少钱?这个问题我真没办法回答，因为一场年会的确定价格的多少，首先是根据这场年会的场地大小，以及这场年会的规格，还有物料的多少，来判断这场年会所需要的费用。一般策划公司，会和甲方公司进行这样的合作。

第一个方法，策划公司在甲方公司提供的场地以及需求点之后，进行一个策划案的策划，在这个策划案完成之后，甲方公司觉得策划案可以，就策划公司才会根据这个策划案进行一个合理的报价。

方法二，甲方公司会给出一个既定的他们的初步的预算值，根据这个预算值呢，再来进行进行策划，策划完之后呢，甲方要做的事只有一个，评估这个策划方案的性价比，如果性价比合理的话进行合作，不合理的话再进行调整，这就是一个策划公司和甲方公司的合作的最基础的原则。

年会策划方案大概分为三个方面时间、预算和流程。整个策划案的细节都是围绕这三个方面来展开。

在时间方面，需要考虑的是对参会人员来说是否方便，地点是否方便，时间是否充分。一般来说，本地年会比较方便，在物资、人员调配上和成本的把控上可以很好的控制。一般年会都需要一个月的时间，进行时间的磨合和多方的协商和场地的预定。

重点来说一下预算，这也是筹办组和老板最关心的话题。办一场好的年会，一般都是根据企业给出的预算来做出具体的工作安排，这个预算必须提前知道，不然后面的工作很难展开。公司和利益方面相结合的年会才是一场成功的年会。

年会筹备负责人需要在协调各项

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