泛微预算管理平台:费用精细化管控,告别预算超支
随着企业成本的不断攀升,利润空间越来越小,费用管控变得越来越重要。OA系统预算管理作为帮助协调和控制一定时期内资源的获得、配置和使用的方式,早已成为财务、管理工作中不可或缺的一部分。那么,如何才能避免大量款项的不翼而飞?如何才能细化费用管控避免预算超支?针对这一问题,OA系统通过对错综复杂费用的智能预警,从个人、部门及两者相结合的角度,实现企业费用的精细化管控,从而彻底告别预算超支。
(泛微预算费控平台架构)
泛微预算费控管理解决方案亮点:
预算编制,多方案融合
泛微OA通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。
多维度的预算体系规划
可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。
多模式的预算执行方案
泛微OA系统根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案。可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。
预算全过程流程化管理
流程流转原则:上线财务报销流程以来,通过不断优化和梳理流程,对报销业务的实际情况和数据进行分析总结,医院逐渐建立了一套完整的线上财务报销体系,通过人工判断+自动相结合的方式,确保审批流程既高效又规范。
流程中对如所属院区、费用类型、费用科目、报销金额、经办人或经办人部门、人员安全级别等要素进行自动判断所需流转的节点。
(预算流程审批)
灵活的预算调整模式
在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。
可视化的预算考评分析
根据不同的预算类型、预算的对应的组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况。透视预算执行详细数据同时可以根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行透视。
(预算情况报表)
全面集成业务系统
泛微系统平台可建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用、共享管控模式,同时与核算、资金、影像、ERP等多种业务、辅助系统间无缝集成。
(集成体系)
需求:企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大...
员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销?
领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控?
财务:单据审核、分类工作量大,如何快速处理规避风险?
泛微以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,助力企业构建全集团、全过程、全融合、全智能的预算费用执行平台。
实现从手工报销到电子流程;从线下审批到移动审批;流程审批标准化,管理制度可落地,数据共享可查询。覆盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程。
(泛微预算费控平台架构)
OA系统全面预算费控管理解决方案亮点
一、全集团统一使用的预算费控体系
泛微建立了覆盖全集团预算管控模式:多账套与多主体预算架构模式,支持集团型预算,支持多业态预算。
通过覆盖全集团的统一流程、统一门户、统一派工池、统一预算编制、费用报销平台等,使全集团预算费控有序按规范进行。
二、全过程的预算管理,多方案融合
泛微OA系统通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。
1、多样化的预算编制模式
可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。
(预算编制)
结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下进行预算的编制与发布。
下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。
滚动预算编制、多维预算编制、预算数据填报中心、函数计算编制、可视化预算模板编制、预算摘要填报。
2、多模式的预算执行方案
泛微OA系统根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案。
可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。
业务相关人员进行审批的方式:
泛微OA系统通过电子化的流程审批来控制费用,根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额,自动判断,寻找对应的人员进行审批。
(预算流程审批)
根据费用类型,建立定额控制方案:
企业有很多的费用都是定额标准,例如差旅补贴、差旅标准、福利等都是属于定额方式。
企业根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,导入OA系统。在实际费用的发生过程中,如果符合定额的标准,可以直接进行处理,不需要再进行审批和控制。
通过申报,在实际费用发生前控制:
在费用发生前,直接关联预算,而不是在费用发生后进行控制;在费用发生之后,对比之前的申请金额,通过申请金额进行审批控制。
与预算体系融合,实现事前预算控制:
例如差旅报销,通过智能填单,自动关联相关预算标准,一旦超过预算系统自动预警。
(通过预算控制费用)
3、灵活的预算调整模式
在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。
(预算变更申请)
4、可视化的预算考评分析
OA系统强大的报表功能,可以根据不同权限实时展现预算执行情况。
(预算情况报表)
在各种类型的报表,不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况,例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。
同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行分析。
三、预算费控体系全流程驱动
通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转。通过流程控制从预算费用事前控制、费用事后审批的全过程。
泛微通过强大的流程引擎,将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。
费用申请:
费用事前申请审批通过后,自动触发借款子流程,支持个人借款和对公预付等多种类型,无需单独提报借款流程。
(费用申请)
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