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职场中,谁还没当过背锅侠呢?细数我被骂哭过的往

 

2023/7/11 7:25:33 ('互联网')

办公室是每个机关重要的枢纽部门,承担了机关中所有综合性事务工作,从公文收发到后勤管理,从领导行程到制度规范,事无巨细,样样费脑。

不过,那些都不算什么了。万年背锅、领导生气起来连呼吸都是错,这才真让我们捶胸顿足!

职场中,谁还没当过背锅侠呢?细数我被骂哭过的往事

01

会议室冲突?

办公室的锅!

尤记得我第一次被领导当面骂哭,就是刚到办公室没多久之时。

由于机关办公条件有限,整个单位只有1间大会议室。此前办公室已三令五申,各处若有人数较多的会议,务必提前报备办公室,排好日程以免冲突。可总有人不听,不是忘记就是嫌麻烦。

这天下午,机关三处提前报备了我们,下午4点有个会,是由分管的副厅工主持的与外单位的一个座谈会。

然而,四处却在未报备的情况下,3点半就进去开始了另一个会。因为会议室跟办公室不在一层楼,我们都在忙自己的事,谁也没发觉。

下午4点,副厅长和三处的人领着十几号外单位的人,谈笑风生地拉开会议室的门,刚要迈步进去,却见里头坐满了人,会议正在进行时。

一时间,里面的人面面相觑,外面的人鸦雀无声。副厅长脸上大写的尴尬。

事后,他冲到我们办公室,咆哮着将孙主任和我狠狠收拾了一顿:

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“你们办公室是怎么回事?一个会议室都管不好?今天这种会议冲突的情况再发生一次,办公室全体扣发年终奖!”

副厅长刚走,我的眼泪就掉下来了。冤大头,太冤了!我嚷嚷着冲老孙发牢骚:

“孙主任,这事副厅长为什么不去找四处的人?我们已经多次通知各处,开会要提前报备,有的人就是不听,谁冲突的找谁去啊!”

老孙笑着告诉我:“领导哪里会去细想这些,出了状况,肯定第一时间找综合协调部门。这事咱们虽然有点冤,可也不能说完全没责任。别发牢骚了,快动动脑筋,以后怎么办?”

此前,由于清洁工需要不定期进入会议室打扫卫生,会议室的门是不锁的,谁都能自由进出。想要避免情景再现,就必须从源头杜绝随进随出的现状,把门锁起来。

在征得老孙同意后,我做了两件事:

第一,在办公室里放了个“一周会议计划”的小白板,每周实时更新。这样一来,从周一到周五,每个时间段、哪个处报备了什么会,一目了然。处室发现时间冲突,也好另选时间。

第二,配了2把会议室钥匙,清洁工1把,办公室1把。叮嘱清洁工每次打扫完卫生务必锁好门。另外一把,是给要开会的人准备的。只有提前报备,到会议开场前才能在办公室领到钥匙进门开会。

此后,虽然我们办公室多了件管钥匙的麻烦事,单位里却再也没出现过会议室冲突的尴尬情形。

职场中,谁还没当过背锅侠呢?细数我被骂哭过的往事

02

公文被错情通报?

办公室的错!

这天,老孙哀叹着告诉我,我们又被错情通报了!

错情通报,是足以令所有机关办公室人员闻风丧胆的四个字。简单来说,所有报到政府办的公文都有专人检查,一旦出现格式不规范、错别字、标点符号错误等等,都会被印成文件,在整个系统内进行通报。

被通报的后果,除了丢脸外,还会影响单位年终考核评分,从而直接影响大家的钱口袋。我们领导对此尤其忌讳莫深,多次召开会议要求各处写文时仔细再仔细。

这不,又栽了!老孙说,被通报的是二处上个月报的一份请示。我仔细回忆下来,这是一份急件。

那天快下班时,二处的小张风风火火地冲进来说要发文,领导的签批手续都齐全了。

我问他:“文字都检查过了吗?有没有错别字什么的?”

小张摆摆手:“怎么可能!绝对已经校对好了!你快给我发了,别浪费下班时间。”

我粗略看了看,没发现什么问题,再加上确实有急事,就匆忙把文发了出去。

没想到就是这份请示,上面赫然出现两个错别字,典型的低级错误。

作为全单位唯一的公文出口,我们很快迎来了分管领导的一顿批。面对领导的训斥,老孙很仗义地给我挡了枪:“都怪我,怪我没有审核仔细,见二处催得要紧,就赶紧让小叶给发了。”

从那以后,无论各处有多急的公文、无论我们手上事务有多繁忙,在文件发出前,都要保证我们办公室3个人,将文件从头到尾每个字都用手指着朗读3遍以上。好几次都悬崖勒马,在发文前揪出了小错误。

在这种近乎吹毛求疵的办文机制下,我们单位的公文质量有了明显提升。截止本月,距离上一次被“错情通报”已经快2年了。

职场中,谁还没当过背锅侠呢?细数我被骂哭过的往事

03

开会人没到齐?

都怨办公室!

每个月两次的办公会,各处负责人都要参加。安排并组织会议自然是办公室的份内职责。每次会议时间确定后,我们都会挨个通知各处负责人时间地点,告诉他们如果有事请提前请假。

某天的办公会由单位老大主持。时间到了,会议室却稀稀拉拉,只来了一半负责人。老大一看不高兴了,皱着眉问老孙:

“怎么才这么点人?没来的都请假了吗?”

老孙大感不妙,连忙让我挨个打电话通知没到场的人赶紧来开会。

我打了几个电话,对面不是说休年假,就是说在党校培训、在外地出差。而这些人,没一个提前跟我们请假。

我硬着头皮将结果报告了老大和孙主任。听完我的话,老大勃然大怒,当着众人的面就把老孙训了一顿,直说他组织会议不力。

最后,老大放了话:今天的会议到场人数不足一半,开了也白开,解散!遂拂袖而去。

事后,老孙顶着压力给出解决方案:

由他先去向老大承认错误,询问他本周内何时有时间,重开一次办公会。确定好时间后,由我一一打电话告知各处负责人,并明确告知大家,老大对会议非常重视,请大家理解我们办公室的难处,请假务必提前告知,你好我好大家好。

经过一段时间的求爹爹告奶奶,大家终于不再对办公会的通知爱理不理,将“有事提前请假”形成了习惯。

职场中,谁还没当过背锅侠呢?细数我被骂哭过的往事

以上背锅挨骂的大小事,几乎每周都会发生。作为办公室常青树,我也逐渐练就了厚脸皮,从被骂出眼泪,到对领导的咆哮成功免疫。

我开始懂得,领导的训斥带了不少主观情绪,剥开这情绪本身,抓住问题的关键,不难发现他只是针对只是某种现象发泄不满,办公室充其量只是躺枪而已。

领导习惯训斥办公室,那是一种带着“打是亲骂是爱”的缘由在里面的。因为这是他们最信赖最依靠的部门,也是亲昵得可以不用讲究礼节的对象。

大部分风平浪静的时间里,领导们与办公室走得更近,对办公室人员的关心话语更多、交流的语气更温和。这就证明了他们心里门儿清:

办公室的同志们一直在努力,也一直很辛苦,他们为机关的正常运作付出了很多。

别骂背锅、别怕被骂。机关新人可以勇敢地将办公室作为职业生涯的起点。不论从工作内容上还是情绪调解上,办公室都是最锻炼人的地方。

在压力最大的地方,你往往可以实现最快的成长——学会以不怕麻烦的精神去处理麻烦事,以最细致的态度对付最容易出错的工作,以最谦卑的态度去与不同的人打交道。



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