公司年会策划方案范本(企业年会活动策划的内容该如何何规划
发布时间: 2023-07-17

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企业年会活动策划的内容该如何何规划

企业年会一般会涉及这么几个环节

1.回顾去年的得失,规划今年的发展

这个环节一般是领导讲话

2.抽奖环节:也是正常活动出彩的环节

3.表演环节:外聘或者自己职工互动,增加趣味性

当然一场年会要做到高质量,大环节不缺失的情况下,具体的内容还是要设计的,尤其是突出企业文化内涵和亮点创意的部分是能让与会人员印象深刻的,否则整场活动下来平淡无奇,也就失去了开年会的意义了

好的活动需要完整的方案策划,必要的硬件支持,现场的灯光音效配合和细节流程的把控,很难一言蔽之,还是要看企业整体的活动预期,预算等多方面的因素才能达到出其不意的效果

适用于企业年会的相关管理

岁末年初,又到了一年一度的年会季。一场年会办得好,既能鼓舞士气、凝心聚力,更能有效提升企业文化建设:对企业来说,一场圆满隆重的年会,肩负着承前启后的重要作用;对员工来说,一场收获满满的年会,犒劳着自己这一年辛苦的付出。

关键是老板每次都要求控制预算,这样的条件下,“年会怎么才有新意让员工不吐槽?”、“游戏怎么设置让员工积极参与进来?”、“抽奖怎么搞才能面面俱到摆脱暗箱操作的质疑?”等等,这一系列的难题困扰着公司策划筹备年会的部门。

轻雀协作的产品定位是一款项目管理与任务协同的工具型软件,而企业年会从策划分工、筹备执行、召开举办到最终的结算复盘,不仅是一场重大的活动,更是一个典型的项目。这就需要策划管理者统筹兼顾、合理安排、有效执行,这是项目有效落地的前提。轻雀协作团队针对性设计企业年会管理模板,希望助力您和您的公司能够组织举办一场圆满而又精彩的年会。

1、年会策划分工

有任务协同功能,年会的策划开始就可以充分集思广益。而作为年会筹备项的管理者,可以搭建基本架构,随时查看进展;筹备组的相关成员,可以在里面了解整体策划框架与基本信息,专注自身分工项目,避免刷屏烦扰的微信与重复低效的沟通。

2、年会筹备执行

策划案确定后,年会小组即将根据方案,开始真正执行落地,以往执行过程中或多或少会忽视一些细节,或者在信息字段发生更改时相关成员无法实时了解最终动态,轻雀协作的模板可以针对性解决这样的问题,成员可随时填写目前进展与风险点等信息,项目管理者可在执行期间实时查看,最大化降低单独与重复沟通的场景发生。

3、年会活动召开

策划与筹备结束后,就要等到年会这一天,从入场签到开始,项目组又开始无比忙碌,哪怕策划无比周密,期间害可能充满着各种意外,当然我们不觉得使用这个工具能完全解决,但至少能解决,比如:串词现场更改是经常发生,若年会的文案组在轻雀里更改后,艾特主持人,主持人可以从手机上查看到最新的串词,诸如这样的意外,实施有效的任务协同,以及进度实时控制管理,最大化确保意外发生时有解决方案。

4、年会复盘总结

年会这样重大的活动或项目结束后,年会组成员需要对活动梳理,发现本次年会全程中的问题与不足,也需要收集员工与管理层的反馈与表扬、包括批评,当然也要鼓励肯定项目中的创新与成功的地方,从而总结经验与吸取教训。

轻雀协作致力于学习、生活、工作等场景的效率提升,希望搭建提供更加丰富更加贴合的应用模板,小程序与PC端都可以支持哦。

欢迎大家试用“企业年会”管理模板 ,高效省心组织年会,顺祝好运抽大奖。

同时现在轻雀向大众发起问卷,人人有礼哈~ 问卷的链接地址:https://www.wjx.cn/vj/hW7xtck.aspx



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