公司新员工培训流程(如何培训新员工,使其能快速的融入公司
发布时间: 2023-07-17

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如何培训新员工,使其能快速的融入公司

新员工入职,需要快速的让新员工认可公司的企业文化和融入公司环境,你需要做到“三带三有”,分别从人员要求和企业文化、人力资源工作准备来跟您一一说明:

一、三带:

“三带”是与人员息息相关的工作,分别是三个非常重要的“带领”人物:

第一个“带”,是公司的HR,应聘者第一个接触到的,看到的企业的人员,一定是过来应聘的时候,遇到的HR,HR有礼貌还是很凶狠,HR专业还是很外行,会给应聘者留下第一印象,所以HR是第一个“带”:带着新员工了解公司,感受公司氛围。

有一名非常优秀的应聘者,参加某个地产公司的面试,到公司,HR放下一张应聘表之后就走了,不说明什么时候面试,也没有任何交代。应聘者填完表格,等了两个小时,HR过来说:今天上午不一定可以面试,你再等等。说完HR又走了。应聘者感觉这家公司很不礼貌。等了大半天,到了午餐时间,HR又让应聘者先回去吃饭,说今天下午再来面试。应聘者问了一句大概是几点可以,HR非常不礼貌的打断了应聘者的话,表示自己不清楚。后来应聘者对这家公司印象很差,去了竞争对手公司面试,很快就进了公司工作。待有所成就,第一家公司想把应聘者挖过去的时候,应聘者一口拒绝了,因为HR给他的第一印象让他觉得这家公司的企业文化非常不好,不适合他。

第二个“带”是新员工进入公司的一位可以带着他工作的同事或者主管。

员工进入公司之后,适应工作是最重要的,交接过程中如果能够详细了解工作需要,有什么风险点,工作kpi要求等,会让员工减少入职期间的“摩擦力”,增进员工和企业的感情。所以第二个带就是传帮带。

有一位可以带着他的师傅,这位师傅或者伙伴可以给予他工作的支持、帮助和做好交接。

很多新员工进公司一周到一个月离职,都是因为一开始不清楚公司工作的要求,又找不到同事或者师傅可以了解,只能无奈离开。

第三个“带”是新员工入职之后,领导的“带领”。

员工进入公司,自己的领导就应该作为“带领”他的老师,老师可以给予指引、认可、关怀和批评。

领导的“带领”,可以让员工看到公司整体战略、企业文化精神,更可以快速融入工作里,他做得好,得到领导认可,有同盟感,如果做的不好,有指导和批评,有被关注感,这样可以让员工更好的融入到公司。

三个“带”是公司的三类帮助新员工入职之后,快速了解企业文化和融入公司的“人员因素”,那三“有”又是什么呢?

“三有”是企业“有文化体系、有详细的新员工手册、有新员工欢迎仪式”

“有文化体系”:企业要有一套完善的公司文化体系,能够清晰体现公司的企业文化精神,有文化案例,在新员工了解公司的时候,会清楚知道公司的企业文化要求,才知道哪些是公司认可的事情。

“有详细的新员工手册”:新员工进入公司第一周,公司的人力行政部门就要给新员工讲解“新员工手册”,要有新员工培训。包括公司的上下班时间、着装要求,什么是可以做的什么不可以,公司有什么福利等等,员工通过新员工手册,可以更快速了解公司,解除困惑。

“有新员工欢迎仪式”:作做一名新员工,其实内心是非常期望得到公司的认可和欢迎,如果入职第一天,没有人理睬,估计第三天,员工就会离职了。

新员工进公司,需要有专人接待,介绍给同事认识,员工之间有热烈的欢迎,有欢迎的卡片或者公司带logo的小礼品,而且现在都有微信群,可以加入公司微信群,集体对他表示欢迎,让员工自我介绍,熟悉公司里有没有老乡或者共同爱好的朋友,增进感情,这样员工第一天上班会感觉到被公司关心关怀,融入度更快。

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如何给新生代员工做培训

一个公司,不进行新员工入职培训,会给公司带来许多后续的麻烦和风险。

员工入职培训对于留住新员工、让员工尽快进去工作状态、尽快为公司创造价值、规避公司风险有着极其重要的意义。员工从入职的第一天开始,公司就要支付其薪酬,每一天不产生价值,对于企业来说就是成本。所以通过员工入职培训,在最短的时间内让员工开始为公司产生价值,对于企业来说最划算不过。所以尽管新员工培训看上去是浪费时间,其实从长远来讲都是为公司创造价值做必要的准备。

新员工入职培训应该按照以下流程和方法进行培训。

第一,设计新员工入职培训手册。

新员工的入职培训对于公司来讲有着重要意义,所以要根据公司的工作需要对新员工入职仔细斟酌、认真设计。新员工入职培训的内容设计至少应该包含以下内容:

1)公司的企业文化。公司一入职,首先要让他们了解公司的愿景、使命、经营理念、价值观等内容,让员工理解企业文化的内容以及企业文化对于企业的重要性。

2)公司组织架构。

无论公司的组织架构有多么复杂,一定要把公司的组织架构给新员工讲清楚,让新员工了解公司的组织结构以及自己在组织结构中的位置和价值,让新员工了解组织架构中相关的负责人和所负责的工作内容。

3)公司的相关的政策、制度和流程。

让新员工了解公司相关的管理制度至关重要,新员工了解、熟悉了公司的相关制度,才能知道什么可以做、什么不能做;在公司如何得到晋升;新员工在公司薪酬是如何得到提升的等等。这些制度包含了公司的行政纪律、安全管理、薪酬福利政策等等,如《考勤制度》、《安全管理制度》、《提案管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效管理制度》、《办公管理制度》、《办公用品管理制度》、《办公设备设施管理制度》、《报销管理制度》、《派车管理制度》、《着装管理制度》,同时要根据新员工的岗位培训专业相关的制度和流程,如《岗位工作流程》、《生产管理制度》等。必要的时候,还要为新员工提供工作范围内的相关人员的联系方式。

4)公司产品和业务范围。

新员工刚入职,有必要了解公司的产品种类和业务范围。新员工也会明白自己每天你都工作都在为哪些产品和业务做贡献,并找准自己的工作定位。

5)工作相关的工具、软件

现代企业很多有采用了现代化的管理手段,也要让员工刚入职就要了解和熟悉。例如:复印机、ERP软件、OA管理软件等。

第二,选择合适的培训方式

在有了可行的《新员工入职培训手册》之后,新员工入职就可以有序、有效地开展培训。由于新员工的岗位、工作性质、文化程度、行业经验各不相同,所以要选取《新员工入职培训手册》的相关内容和相关方式进行培训,培训的方式有很多,包括:

1)现场培训。需要到工作现场参观、观摩、解释的,可以安排到现场实地培训。

2)教室培训。有些知识类的内容,如制度和企业文化,可以安排在教室培训。教室培训,可以利用培训讲师、光盘、PPT、录音等方式进行培训。

3)传帮带培训。对于新员工岗位相关的一些培训,可以找老员工通过“传帮带”的方式进行培训。

4)游戏培训。游戏式的培训可以增加新员工入职培训的乐趣,活跃培训的气氛,如分小组竞赛、抢答等。

5)很多情形是,入职的新员工很少,或者只有一个。这种情况,要么就等待一两天和其他新员工一起培训,要么就是单对单或单对少进行培训。我的建议是:新员工入职培训不要超过入职第三天,最多在新员工入职的第二天必须安排培训。新员工入职培训可以让新员工从仪式上感觉“成为了公司一员”,否则他的心里永远觉得不是公司的人。

第三,新员工培训的时长

新员工的时长根据岗位、工作性质、职位的不同而不同。有些岗位“制度培训”详细一点,有些岗位“流程培训”详细一点、有些岗位“产品与业务”详细一点。另外,公司的性质不一样,安排的入职培训时间和各不相同,有些可能只有半天,有些可能只有三天,而有些则长达两周或更长。但时长不是重点,新员工入职培训能够真正有效才是重点。

第四,培训考核与评价

新员工培训结束后,要对新员工在入职培训期间所需的内容针对性进行考核(或考试),以衡量新员工对入职培训内容的掌握情况。同时要和新员工进行沟通,对新员工在入职培训期间的进步提出表扬,不足提出改善建议。

第五,新员工培训记录签字

记住,每个新员工培训完毕后,一定要在培训清单上签字,尤其是有关薪酬、考勤、福利、安全、奖惩类的制度,一定要签字。签字代表“知道”。这样可以避免

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