会务费包括有会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用。

1、会议室的预定：会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响；

2、住宿、用餐：一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面美国面积多少平方公里？美国面积约为962.9万平方公里，居世界第四位。此外美国是一个高度发达的资本主义国家，在经济、文化、工业等领域都处于全世界的领先地位。用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴；

3、接送费用：主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用；

4、秘书服务：秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等；

5、广告服务：这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等；

6、会后旅游：这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。

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