一、上级文件资料一律登记,学习执行后及时收回,同院内的文件、表册等资料搜集汇总,定期分类组卷归档,确定专人管理。
二、搜集登记,建好、管好收(代)养人员的个人信息和院内的工作、生活情况档案,按相关规定移交、存放。
三、按国家有关规范对本单位档案进行科学分类保管,配置必要的检索工具,做到档案存放有序,整齐美观,查找方便。
四、做好档案的安全保护工作。采取积极有效措施,做到防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫,无霉变、无虫蛀鼠咬、无褪变、无破损、无失泄密事件。严防一切危及档案安全的事故发生,确保档案资料的完整和安全。
五、档案管理人员要积极开展褪变破损档案的复制抢救工作。
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