名称管理器,估计很多excel的新手都没听过这个词,更别说这个工能使怎么用的,其实,这个功能也是非常实用的,下面就由我告诉你它是怎么个实用法。
Excel 2010名称管理器配合数据有效性一起使用的步骤①启动Excel2010,打开数据表格,选择A2:A7区域,单击菜单栏--公式--名称管理器。
②弹出新的界面,单击新建按钮,设置一个名称,这里我们取姓名即可,确定。
③我们可以清清楚楚的看到名称、数值、引用位置、范围和备注信息,关闭窗口。
④然后选中E列,单击菜单栏数据--数据有效性。
⑤在允许中设置为序列,来源=姓名,确定。
⑥这样数据有效性就设置好了,单击旁边的小三角即可选择A列数据。如果要设置为可选全部数据区域,那么可以在第三步中,将引用位置改为数据区域。
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打开名称管理器,选中要删除的名称,点击删除即可 Excel版本参考:2010 1、点击公式-名称管理器 2、按住CTRL,点击要删除的名称 3、点击删除,完成,查看结果。当选择“公式“ 》 “定义的名称“ 》“名称管理器“ ( 或按Ctrl+F 键〉时出现“名称管理器飞“名称管理器“有以下功能: 显示有关工作簿中每个名称的信息可以调整“名称管理器“对话框的大小并加大列宽以显示更多的信息也可以单击列标题按列对信息进行分类
这个名称是动态选择数据区域...你的数据只到了H80,所以选择的就只有H2:H80.或者你的H列中有若干个空行,也会导致选择数据区域出错...这个动态数据区域必须每行都有数据才有效.特别注意
动态报表的制作是比较复杂的,主要利用的if函数和名称管理器功能,现在就把制作的过程和截图分享出来,供大家参考使用,同时希望对你的工作和学习有所帮助。
1、首先启动excel2010,执行 文件-打开命令 ,打开一份事先准备好的数据表格,查看内容情况。
2、点击开发工具菜单并切换到该菜单,执行-插入-表单控件命令, 从下拉菜单中选择选项按钮控件 ,在sheet1中创建两个选项按钮控件。
3、选择选项按钮控件1,右键单击从下拉菜单中选项文字选项,修改为部门,同样方法修改选项按钮2为产品类型。
4、右键 单击部门选项按钮 ,从下拉菜单中选择设置控件格式选项,接着弹出设置控件格式对话框,在该对话框中设置 单元格链接为$B$7, 勾选 三维阴影 ,点击确定按钮。
5、采用同样的方法对“ 产品类型 ”选项按钮进行操作, 选择数据区域b1:f1 ,执行复制操作,接着在单元格a10中执行选择性粘贴, 选择转置, 将行转置为列。
6、执行公式-名称管理器命令,在弹出的对话框中点击新建按钮,弹出新建对话框,在该对话框中输入名称为“菜单”,引用位置输入 =if($B$7=1,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14), 点击确定按钮。
7、执行 开发工具-插入- 组合框命令 ,在sheet1上创建一个组合框,右键单击该组合框从下拉菜单中选择设置控件格式选项,在弹出的对话框中设置数据源区域为菜单, 单元格链接为$C$7, 勾选三维阴影,点击确定按钮。
8、再次执行 工具- 名称管理器命令 ,在弹出的对话框中点击新建命令,接着弹出另一个对话框,输入名称为“销量”,引用位置输入 =if($B$7=1,offset($A$1:$C$7,1,1,5),offset($A$1,1,A$7,4,1)), 点击确定按钮。
9、采用步骤8建立一个名称为“ 坐标 ”,引用位置为 = if($B$7=1,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5) 名称管理器。
10、选择数据区域b1:f2, 执行插入-图表命 令,在柱形图中选择第二个即可,接着根据自己爱好进行美化图表,并修改图表的名称为产品销售动态柱形图。
11、执行 文件-另存为命令 ,在弹出的对话框中输入名称,将文件保存在一个合适的位置即可完成操作。
名称管理器不是用来分类的。
在名称管理器好名称后,在使用公式时就可以直接引用该名称,而不用选择该名称对应的数据区域。这可以使数据分析更加简单方便<
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