谢邀,根据问题提以下几个建议:
一、确定岗位职责
根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。并确定岗位职务范围,明确工种性质并确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。确定各个岗位之间的相互关系,实现多人多智能的有效衔接。避免工作断档,明确岗位责任,有功奖,有过罚,功过分明。
二、明确目标
目标对于每个人而言都是必不可少的,它并不受现实的束缚,并不是说因为现实不好,目标便无望了。目标是属于现在而存在于未来的,它指明现实向未来迈进的方向,有了好的目标,就等于有了好的方向,也有了奔头。
三、制定计划
计划是连结目标与结果之间的桥梁,也是连结目标和行动的桥梁。没有计划,实现目标往往可能是一句空话。计划对于做事来说相当重要
四、合理利用有效资源
我们的周边有很多的无形资源。把它挖掘出来,会让你少走很多弯路。少犯很多错误,促进你的成长,提高你的竞争力,学会借势,以此来提高你的效率,利用好了,你会发现,成功很轻松。
五、提高员工技能
首先要搞好员工技能培训,科学的确定培训内容,利用互动式培训、PK式培训、师带徒比拼、和岗位复训,第一例成功后往下裂变就可以了。
六、跟进工作要到位
这个事谁来干,怎么干,干到什么程度,发挥什么作用,得到什么结果,谁来监督,怎么监督,发现问题怎么处理,跟进结果向谁汇报。做好这些效率也就有了。
七、集中处理同质任务
集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
八、删减并委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。要不然的话,事必躬亲,不出错也得累死!
管理者的智力、创造力、管理能力有利于组织目标和策略的制定与实施,管理者的自我督导、亲和力、成熟性有利于组织的合力的形成,而管理者的成就动机、自我实现需要、权力需要等则有利于组织目标的最终实现。那么有效的管理者都有哪些特征呢?
第一,不抱怨、不批评,抱怨和指责都是不良情绪,它们会传染,有效的管理者只做有意义的事情,不做没意义的。
第二,热情和激情,对自己正从事的工作保持热情,有激情。
第三,包容和宽容,允许员工失误,能包容员工的缺点,同时善于将失误转化为有利,善于利用员工的优点长处。
第四,沟通与交流,善于沟通,善于交流,且坦诚 对待。
第五,敢做敢承担,不推卸责任,遇到问题,分析问题,解决问题。
第六,处事冷静,但不优柔寡断;认真,但不求完美;关爱下属,懂得惜才爱才。
因为《卓有成效的管理者》一书中没有晦涩、深奥、难懂的理论,有的只是来自现实生活中的案例,诠释的却是鲜活的思想。由此张瑞敏也成了德鲁克迷,到处搜集他的著作。而对《卓有成效的管理者》更是爱不释手,在面对变化莫测的市场和全球化竞争的困惑时,张瑞敏首席总能从书中得到新的启示。
管理者指无序人类活动的组织者,他的对象是人(人群)。人的本性是不受管理的,做好人的组织工作必须懂得“人性”。何谓人性?人性就是人的思维和行为的本质,从生物多样性看,人性的一致性少于多样性,把具有千差万别人性的人群组织好是一件很难的事。比如说人类历史上的统治总是在变化,朝代的更替和社会制度的改变说明了人性的本质。所谓卓有成效的管理仅限局部的人群和一段时间表现的组织工作,没有长期性,不像“自然规律”可以拷贝,因为人类的思维和行为是在变化着的。
一说起管理能力,很多人可能会想到目标、计划、检查、绩效、奖罚等。这只是管理手段,并不是管理能力!管理手段是管理的“术”,而一个企业领导者真正的管理能力是“道”。术自然有分工负责的人去做,领导者的眼睛不能盯着“术”,而应该放在追求“道”上。
企业领导的高级形式是“道商”,而不是“经商”。任正非给华为高管推荐了一篇“无为而治”的文章,就是靠“道”来治企。马云也曾经说过,法家治理基层,儒家治理中层,道家治理高层。所以说,一个优秀的企业领导,不是靠术却约束人,而是靠道去影响人。
怎么理解“道”,如何通过“道”来提升自己的管理能力呢?
一,自律。曾国藩一不会武功,二不会打仗,为什么能统帅湘军几十万人马,因为他是以“道”治军。曾国藩说“身先足以率人,律己足以服人”。一个领导者,严于律己,宽以待人,能没有领导力吗?
二,文化。一个领导者最大的任务就是建立起企业的文化和价值观体系。马云说,价值观体系是一个企业的管理基础。这必须是领导者亲自抓的。用文化去引导人远比用制度去约束人效果要好的多。
三,用人。一个人的管理幅度就那么大,不可能面面俱到。要想企业健康发展,老板一项重用任务就是“会用人”。会用人的前提是有胸襟,也就是能够容人之短。正如德鲁克说“领导者要用人所长,至于他的短处,那就交给上帝去管吧。”
四,决策。冯仑说过一句话,什么是老板?老板只有三件事,一,这事该不该办。二,交给谁去办。三,他办错了,你要承担责任。所以说,领导者最核心的工作就是决策。
五,分钱。分钱分的好,团队的氛围和执行力肯定好。一个肯分钱,而且会分钱的领导,永远不会缺乏追随者。创业的时候,老板喝汤,员工也喝汤。企业挣钱了,老板吃肉,员工还喝汤,给员工讲多少情怀也没用。
六,担责。除了冯仑之外,马云也曾经说过,什么时候你是ceo?一是需要你拍板的时候你是CEO,二是出了问题需要担责的时候你是CEO。一个“有道”的领导,会勇于承担责任,而不是追究别人的责任。
如果做到上述六点,你就是一个外行,照样把内行领导的服服帖帖。
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团队执行力不足,两种原因:一个人员心态出了问题,一个激励方案不足员工赚不到钱。
一个领导者带领一个团队,团队里面肯定有一两个人是自己的亲信,亲信就是让你随时了解下面人的心理动态,不能你的人都要走了,作为领导者还不知道。当执行力出问题了,先从人员心态找问题,促使你的亲信在团队里面去旁敲侧击的打听(当然亲信平时要隐蔽的好)看看具体哪几个人心态有问题,私下找他们聊。看能不能在给机会,看看具体是什么原因?实在是不想干只想混个时间的,直接让人
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