对于这个问题,一上来就讲方法、技巧、工具的,只是授人以鱼,而且这鱼适不适合你吃,你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题,尽量做到授之以渔。
第一,为什么你要提高每日工作效率,你这么做的目的是什么?你想通过提高工作效率获得什么?比如说,多劳多得,让领导看到你的成绩,给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作,不用加班,可以多出一些时间做自己事。又或者你的信念和理念就认为“工作就要有效率”。这都很好,有目的有动机,就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试,试了也不会长期坚持。
第二,为了实现这个目的,以“提高效率升职加薪”为例,我应该用什么样的方法和措施去达成?这里可以用逆向思维,问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。
可以从内外两方面看,内就是你自身的原因,外就是你所在的工作场合里,除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因,再一一评估这些因素可否改变,以及如何改变。如下图示范,(判断能否改变的前提,默认是不跳槽的情况下)。
你也可以跳过者一步,直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。方法千千万,但道基本都是相通的,核心关键要素就是所谓的道。
那么提高工作效率的关键要素究竟是什么?我总结了三点:一是目标聚焦,二是保持专注,三是做自己擅长的事。下面分别来说说。
1. 聚焦目标。所谓效率,是对目标而言的,没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务,但没有一项是为实现公司目标而做的,你能说自己高效吗?最节省时间的方法就是,持续做正确的事。何为正确?聚焦目标。最浪费时间的事,就是做了不值得做的事。
2. 保持专注。高效工作的人,通常都有个特点,就是专注。提高工作效率,离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度,决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度,就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻,感到时间变慢,杂念消失,有高度的兴奋及充实感,正在进行的任务轻松完成。
3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候,效率最高?答案无疑是做你擅长的事!做自己擅长的、优势领域的事,就可以完成更多任务,同时犯更少的错误,并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此,做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势,并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中,这是呈现出最佳表现的关键。
第三,最后才时到what层面,也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。如何聚焦目标:
1. SMART原则目标制定法
S :Specific,特定;
M :Measurable,可衡量的;
A :Achievable,可达到的;
R :Relevant,是相关的目标;
T:Time-bounded,是基于时间的,有截至日期的。
设置清楚的目的或目标,并记录下来。
2. OKR目标关键结果任务画布
据此分解任务,制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么?”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做?”
3. 重要-紧急四象限+二八法则,设置任务优先级
根据每项工作对于实现目标的重要性,以及在行动计划中的价值,为其设置明确的优先级。
在设置优先级的时候,耳熟能详的就是四象限工作法,按照重要、紧急两个维度划分成四象限,但这里更重要的是“二八定律”,我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗?如果不是,花时间思考并调整,每天、每时都应该如此。
如何保持专注:
1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间,在这个时间段里专注去做一件事。不分心、不转移,集中精力,专注去做对于实现目标来说最重要的事情。
2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则,工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下,这样的关键任务往往更少,你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果,要把精力集中到这些领域。无论什么时候,当你接受某项新的任务,都问问自己:“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗?”
3. 专注于关键绩效领域。通过回答”我为什么能领到这份薪水?“这一问题,了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域,为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作,才能在最短的时间内取得最显著的成果。
4. GDT清单工作法,记下所有任务,集中处理分类,有条不紊、有迹可循,安心去专注做真正重要的事。
5. 番茄工作法,先从20分钟的专注开始训练
做你擅长的事:
1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到,可以参考我写过的文章《认识你自己,我推荐这6个工具》帮助认识自己:
不管大企业或小公司以及个体工厂,提高员工工作效率可以说是是当务之急。很多的管理层都不停的在学习和再研究。那么怎样才能提高员工的工作效率呢?
首先提前员工的工作效率领导是关键,企业的口号应该是要向管理要效益,一个好的管理团队是企业发展的根基,所以,领导要科学化,制度化,规范化,统一化,人性化,要不停的对领导进行有效的培训和学习实践。为什么说一将无能累死千军,就是说管理水平跟不上,管理能力低下。
第二就是多给员工进行技能培训,业务培训,和思想道德教育,鼓励员工积极向上,努力进取,科学创新,用实力行动来提高工作效率,为企业创造效益。鼓励员工不但再精神上给予鼓励,而且也要在物质上给予奖励,可以说要恩威并施,双管齐下。鼓励不能只是停留在口头上,不能开玩笑似的去说,要要人员工相信公司是一诺千金的。要和员工心贴心的去交流去沟通,因为沟通也是生产力,多听听员工的呼声,才能上下一心,员工才能放下包袱以厂为家,脚踏实地的为公司提高工作效率。
第三就是从个人角度来说,要想管理好公司,管理好团队,就不停的去补充自己的知识和能力,要多理论和实践相结合,坚持真理,坚持原则,多出点子,多想办法,来提高自己的业务水平和知识水平,要多赢得领导和同事的关心和支持,工作才一帆风顺,才能不断的开拓进取,提高自己的工作效益。
总之,提高工作效率的方法方式很多,就看你怎样去执行,怎样去理解,要端正思想,不能人云亦云,操之过急。
谢邀!
谢题主!请恕我用‘白’话来回答你的问题(勿谈理论)。工作效率是指:在规定的时间内(一小时或者是一个工作日),所完成的工作或者是进度。如何在工作中提高‘效率’,举例制造业,首先调动员工的工作积极性,让其发挥最大‘潜能’!杜绝‘出工不出力’,‘磨洋工’现象!其二努力的提高设备的运转率!严禁设备空运转。其三,企业管理几大‘定律’中,有一个是‘舍小抓大’定律,即抓住重点,避免‘无谓’的‘小事’纠缠。举例,人每天洗脸一到两次,和每天洗脸十次。最终效果是一样的。‘舍’
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