档案管理员工作总结（HR如何做好员工的档案管理

本文目录

• HR如何做好员工的档案管理
• 档案馆的资料管理员这个工作怎么样

HR如何做好员工的档案管理

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐，仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。

面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题：

档案资料收集困难：档案分散，收集工作麻烦，资料提交收集情况不明；

手动整理工作量大：重复录入电子档案，信息管理混乱，整理工作量大；

档案鉴定流程繁琐：鉴定步骤复杂，程序繁琐，凑齐人员难，费时费力；

档案的利用效率低：档案利用效率低，无法多人同时多人借阅，易混淆。

随着数字化进程不断推进，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力，可以作为档案直接归档：

泛微文书定-档案全生命周期管理，实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

文书定-档案管理产品核心亮点

一、多种门类档案统一管理

泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

二、电子档案的完整归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案自动归档。

同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

三、档案多维度检索·3秒可查

为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。

四、多方式多渠道接收档案

泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷，可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。

五、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

灵活定义档案门类，鉴定销毁全过程管控。

六、全文检索·线上借阅

针对档案的利用，文书定提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。

七、真实·完整·可用·安全

文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能，检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告，对档案的证据特性提供更强力的保障。

八、数据·行为·日志锁定

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

档案馆的资料管理员这个工作怎么样

前不久去面试了一份资料管理员的工作，就是对档案进行打业码，录入，装订，质检等工作，听起来感觉还不错。

工作时间是从早上八点半到六点，中午加吃饭一个小时，单休。试用期三天到二十七天不等，试用期间是五十一天，薪资待遇是1200+计件等于总薪资，一般是三千到五千不等，多劳多得，不能带手机进入。但是听她那口气，工资不是太高，全凭自己，多劳多得。社保是买异地的。后续也会有夜班。

记得我去面试的时候，面试官都不是一个一个面试，都是写好简历表之后，七八个人坐在一起，面试官直接讲述薪资待遇，就算是面试完成。需求量大，面试后出来又一批直接进去。当时面试后没去，说要考虑考虑。感觉不是很稳定，流动性比较大，不然不会一次性面试这么多人。

不知道这个工作究竟怎么样？工作环境如何？挺喜欢这种不跟人打交道的工作环境，有做过这方面的工作吗？

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